Die richtige Granola-AI-Alternative hängt davon ab, warum du wechselst. Wenn es am Datenschutz liegt, wähle ein Tool, das auf deinem eigenen Rechner transkribiert. Wenn es am Preis liegt: Fathoms kostenloser Tarif hat kein Aufnahmelimit. Wenn du eine abspielbare Aufnahme oder CRM-Automatisierung willst, schau dir Otter oder Fireflies an. Eine Annahme, die du vor dem Vergleich verabschieden kannst: „kein Bot im Meeting“ hebt Granola nicht mehr ab. Otter, Fireflies und Fathom bieten inzwischen alle eine Bot-freie Aufnahme über die Desktop-App.

Offenlegung: Ich baue Vext, eines der fünf Tools unten — gewichte meine Aussagen dazu also entsprechend. Jede Aussage über einen Wettbewerber verlinkt auf die Seite des jeweiligen Anbieters, geprüft am 2. Oktober 2026.

Was Granola gut kann und warum Leute nach einer Alternative suchen

Granola ist eher ein KI-Notizblock als ein Transkriptionsarchiv. Du machst dir während des Anrufs grobe Notizen, und Granola erweitert sie danach anhand des Transkripts — wobei seine Ergänzungen getrennt von deinem Text gekennzeichnet sind (Granola). Das ist der Hauptgrund, warum Leute bleiben.

Es nimmt Mikrofon und Systemton über die Desktop-App auf, sodass kein zusätzlicher Teilnehmer im Meeting auftaucht (Granola-Hilfe-Center). Es ist für macOS, Windows, iOS und Android verfügbar, und die Smartphone-Apps decken Meetings vor Ort ab (Granola). Vorlagen und geteilte Ordner sind schon im kostenlosen Tarif enthalten.

Wer geht, nennt meist einen von drei Gründen:

  • Das Audio geht an Cloud-Anbieter. Granola nennt Deepgram und Assembly für die Transkription sowie OpenAI und Anthropic für Zusammenfassungen (Granola-Sicherheit). Das Audio wird nach der Transkription gelöscht, Transkript und Notizen bleiben.
  • Training ist standardmäßig aktiviert. In den Tarifen Free und Business können anonymisierte Daten zur Verbesserung von Granolas eigenen Modellen verwendet werden, es sei denn, du widersprichst in den Einstellungen. Bei Enterprise ist das Training aus.
  • Es gibt keine Aufnahme, zu der du zurückkannst. Weil das Audio gelöscht wird, kannst du einen Moment nicht noch einmal abspielen, um zu prüfen, was jemand wirklich gesagt hat.

Ist Granola kostenlos? Granola-Preise und -Tarife

Ja. Der Basic-Tarif kostet 0 $, zeigt aber nur 30 Tage Meeting-Verlauf. Business kostet 14 $ pro Nutzer und Monat, Enterprise 35 $ pro Nutzer und Monat, Stand Oktober 2026 (Granola-Preise). Business ergänzt unbegrenzten Verlauf, die erweiterten KI-Modelle und Integrationen mit Attio, Notion, HubSpot, Affinity und Zapier. Enterprise ergänzt SSO, HIPAA-konforme Workspaces und organisationsweite Fristen für die automatische Löschung.

Wenn das 30-Tage-Fenster dein einziger Kritikpunkt ist, kostet das Upgrade auf Business womöglich weniger als ein Wechsel.

Granola-Wettbewerber im Vergleich: wohin deine Meeting-Daten gehen

Die fünf Tools unterscheiden sich weniger bei „Bot oder kein Bot“ als dabei, wo transkribiert wird, was behalten wird und was fürs Training verwendet wird. Jede Zelle stammt aus den Seiten des jeweiligen Anbieters, Stand 2. Oktober 2026.

Aufnahme ohne Bot Wo transkribiert wird Audio behalten? Trainiert standardmäßig mit deinen Daten? Kostenloser Tarif Bezahlt ab
Granola Immer (Mac, Windows) Cloud: Deepgram, Assembly Nein, nach der Transkription gelöscht Anonymisierte Daten, Opt-out (Free, Business) 30 Tage Verlauf 14 $/Nutzer/Monat
Otter Desktop-App (Mac, Windows) Otters Cloud (gespeichert auf AWS S3) Ja, Wiedergabe inklusive De-identifizierte Daten werden fürs Training genutzt 300 Min./Monat, 30 Min. pro Gespräch 16,99 $/Monat bzw. 8,33 $/Monat bei jährlicher Abrechnung
Fireflies Desktop-App „Take Notes“ (Mac, Windows) Fireflies’ Cloud (Web-Dashboard) Im Modus ohne Bot nicht „Wir trainieren standardmäßig nicht damit“ Tarif für 0 $ 18 $/Nutzer/Monat bzw. 10 $ bei jährlicher Abrechnung
Fathom Beta, nur Mac Fathoms Cloud, Speicherung in den USA Ja, außer du wählst nur Transkript De-identifizierte Daten für die eigenen Modelle, Opt-out Unbegrenzte Aufnahmen und Zusammenfassungen Team 19 $/Nutzer/Monat bzw. 15 $ bei jährlicher Abrechnung (mind. 2 Nutzer); Premium 20 $/Monat bzw. 16 $ jährlich
Vext Immer, nur Mac Auf deinem Mac Standardmäßig aus; lokale Wiedergabekopie per Opt-in, standardmäßig nach 30 Tagen gelöscht In der lokalen Standardkonfiguration verlässt nichts den Mac 10 Meeting-Aufnahmen (Testphase) einmalig 49 $

Quellen: die in den folgenden Abschnitten verlinkten Anbieterseiten sowie der Fireflies-Preisguide.

Granola vs. Otter AI

Wähle Otter, wenn du die Aufnahme selbst willst und nicht nur die Notizen. Der kostenlose Tarif umfasst Audio-Wiedergabe, Live-Transkription und Sprecherkennzeichnung (Otter-Preise). Das deckt genau die Lücke ab, die Granola durch das Löschen des Audios hinterlässt.

Otter hat außerdem eine Desktop-App, die Zoom, Google Meet, Slack Huddles und Gespräche vor Ort ohne Bot aufnimmt (Otter-Desktop) — du gibst die Aufnahme ohne Bot beim Wechsel also nicht mehr auf. Der kostenlose Tarif erlaubt 300 Minuten im Monat, mit einem 30-Minuten-Limit pro Gespräch und drei Dateiimporten insgesamt. Pro kostet 16,99 $ im Monat bzw. 8,33 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei den Daten sagt Otter, es „nutzt eine proprietäre Methode, um Nutzerdaten zu de-identifizieren, bevor wir unsere Modelle trainieren“ (Otter-Datenschutz und -Sicherheit).

Granola bleibt die bessere Wahl, wenn du eine bearbeitbare Notiz aus deiner eigenen Gliederung willst statt eines Transkripts, das du durchsuchst.

Granola vs. Fireflies

Fireflies passt zu Teams, die im Web-Dashboard leben und den vollen Funktionsumfang des Bots wollen. Granola passt zu einer einzelnen Person, die saubere Notizen will. Der Unterschied zeigt sich, wenn der Bot wegfällt.

Der Take Notes-Button der Desktop-App nimmt den Systemton auf Mac oder Windows ohne Bot im Meeting auf, und Transkript und Zusammenfassung landen im Fireflies-Web-Dashboard. In diesem Modus erscheinen Sprecher allerdings als „Speaker 1 / Speaker 2“ statt als benannte Teilnehmer, Sales Assist braucht den Bot, und es wird keine Audio- oder Videodatei gespeichert (Fireflies-Guide). Fireflies ohne Bot ist Granola also näher als Fireflies mit Bot.

Fireflies sagt, dass es standardmäßig nicht mit deinen Daten trainiert (Fireflies-Sicherheit). Pro kostet 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. 18 $ bei monatlicher. Business kostet 19 $ oder 29 $ pro Nutzer und Monat, je nach Abrechnungszeitraum.

Granola vs. Fathom

Fathom hat den großzügigsten kostenlosen Tarif hier: unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen plus sofortige KI-Zusammenfassungen (Fathom-Preise). Der Haken ist die Aufnahme. Der Modus ohne Bot ist eine Beta nur für Mac, und überall sonst tritt ein Bot dem Anruf bei.

Fathom behält Aufnahmen und lässt dich zwischen nur Transkript, nur Audio oder vollem Video mit Bildschirmaufnahme wählen (Fathom vs. Granola). Das passt zu Teams, die Clips teilen. Die Daten werden in den USA gespeichert. Fathom nutzt de-identifizierte Kundendaten, um die eigenen Modelle zu verbessern; du kannst das in den Einstellungen abwählen (Fathom-Sicherheits-FAQ). Premium kostet 20 $ im Monat bzw. 16 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung; der Team-Tarif liegt bei 19 $ pro Nutzer und Monat bzw. 15 $ jährlich, mit einem Minimum von zwei Nutzern.

Eine lokale Granola-AI-Alternative: Vext

Wenn du wegen der Cloud-Verarbeitung gehst, macht ein lokales Tool die Frage gegenstandslos. Vext nimmt Mikrofon und Systemton als getrennte Spuren auf deinem Mac auf, ohne Bot. Es transkribiert sie mit Parakeet auf Apple Silicon und kennzeichnet die Sprecher lokal.

Benenne einen Sprecher und aktiviere Diese Stimme auf diesem Mac merken, und spätere Meetings erkennen ihn automatisch. Automatische Zusammenfassungen mit Kernpunkten, Entscheidungen und Aufgaben sind standardmäßig aus; schalte sie in den Einstellungen ein oder klicke bei einem einzelnen Meeting auf Zusammenfassen. Sie laufen auf einem lokalen Modell, es sei denn, du verbindest Vext selbst mit einer Cloud-API.

Vext kann die Aufnahme anbieten, wenn es einen Anruf erkennt, und exportiert Markdown, txt, SRT oder VTT. Das temporäre Audio wird gelöscht, sobald die Sprecher-Verfeinerung abgeschlossen ist, außer du aktivierst Besprechungsaudio zum Anhören behalten, was standardmäßig 30 Tage lang eine lokale Kopie zum erneuten Anhören behält.

Was Granola besser kann: Notizen aus deiner eigenen Gliederung, geteilte Ordner, Windows- und Mobil-Apps und Team-Funktionen. Vext gibt es nur für Mac (macOS 14+, Apple Silicon) und ohne Team-Workspace. Wie sich die Aufnahme auf deinem eigenen Mac gegenüber einem Bot im Meeting schlägt, steht in Meeting-Transkription ohne Bot.

Welche Granola-AI-Alternative solltest du wählen?

Ordne das Tool dem Problem zu, das dich auf die Suche geschickt hat:

  • Du musst nachhören können, was gesagt wurde: Otter. Die Audio-Wiedergabe ist im kostenlosen Tarif enthalten.
  • Ein Team will den vollen Bot-Workflow, inklusive Sales Assist: Fireflies. Nutze den Desktop-Modus, wenn ein Bot nicht willkommen ist, und akzeptiere dort generische Sprecherlabels.
  • Du willst die meiste kostenlose Nutzung: Fathom, wenn dein Team mit einem Bot einverstanden ist oder du auf einem Mac die Bot-freie Beta nutzt.
  • Audio und Transkripte müssen auf deinem Laptop bleiben: Vext, auf einem Mac.
  • Du magst Granola und nur der 30-Tage-Verlauf stört dich: Granola Business für 14 $ im Monat ist die kleinste Änderung.

Wofür du dich auch entscheidest: Lies vor dem ersten sensiblen Anruf die Aufbewahrungs- und Trainingseinstellungen. Sind KI-Meeting-Notizen privat? geht durch, was du prüfen solltest. Für die Otter-Seite dieses Vergleichs siehe Otter.ai-Alternativen für Mac.

Wenn du den lokalen Weg ausprobieren willst: Vext herunterladen. Es kostet einmalig 49 $, und die kostenlose Testphase umfasst 100 Diktate, 50 Notizen und 10 Meeting-Aufnahmen. Es benötigt macOS 14+ auf Apple Silicon. Oder installiere es direkt:

brew install muvon/tap/vext