De meeste tools voor vergadertranscriptie sturen je audio naar een server. Je gesprek — vertrouwelijke zakelijke discussies, personeelszaken, klantgesprekken — wordt verwerkt en opgeslagen op infrastructuur van derden.
Als dat je zorgen baart, is er een alternatief. Apple Silicon Macs kunnen spraakherkenningsmodellen lokaal draaien die qua nauwkeurigheid kunnen wedijveren met clouddiensten. Hier lees je hoe je lokale vergadertranscriptie op macOS instelt.
Wat je nodig hebt
- Apple Silicon Mac (M1, M2, M3, M4)
- macOS 14 Sonoma of later
- Een lokale transcriptie-app (deze gids gebruikt Vext)
Hoe het werkt
Wanneer je een vergaderopname start in Vext, worden tegelijkertijd twee audiostromen vastgelegd:
- Microfoon — jouw stem, opgenomen via de standaard AVAudioEngine
- Systeemaudio — iedereen anders in de vergadering, opgenomen via macOS Core Audio process tap (beschikbaar op macOS 14.2+)
Dit betekent dat Vext werkt met elke vergader-app — Zoom, Google Meet, FaceTime, Microsoft Teams, Discord of elke andere applicatie die audio-output produceert. Geen plugins, geen bot die je gesprek bijwoont, geen integratie met de vergader-app nodig.
Wanneer je de opname stopt:
- Audio wordt gesegmenteerd met Voice Activity Detection (VAD) — stille pauzes worden geïdentificeerd om de audio in natuurlijke spraakblokken te splitsen
- Elk fragment wordt lokaal getranscribeerd met de Parakeet engine op 150x realtime
- Sprekerlabels worden toegepast — "Me" voor microfoonaudio, "Them" voor systeemaudio
- Als Enhance is ingeschakeld, wordt het transcript opgeschoond en optioneel vertaald
- Als Summarize is ingeschakeld, wordt een AI-samenvatting met kernpunten en actiepunten gegenereerd
Alles gebeurt op je Mac. Niets verlaat het apparaat.
Het instellen
Stap 1: Installeer Vext
brew install muvon/tap/vext
Of download van getvext.app. De gratis proefversie omvat 10 vergaderopnames.
Stap 2: Verleen toestemmingen
Bij de eerste start vraagt Vext om drie toestemmingen:
- Microfoon — om je stem op te nemen
- Toegankelijkheid — voor het globale hotkey-systeem
- Schermopname — vereist door macOS voor systeemaudio-opname (de process tap API vereist deze toestemming ook al wordt er geen scherminhoud opgenomen)
Stap 3: Start een opname
Druk op de Fn-toets om vergaderopname in en uit te schakelen. Een pulserende rode stip verschijnt bij je cursor en het menubalkicoon knippert rood om aan te geven dat de opname actief is.
Neem deel aan je Zoom-, Meet- of FaceTime-gesprek zoals gewoonlijk. Vext legt op de achtergrond beide kanten van het gesprek vast.
Stap 4: Stop en bekijk
Druk opnieuw op Fn om te stoppen. Vext verwerkt de audio — meestal in enkele seconden voor een vergadering van 30 minuten dankzij 150x realtime transcriptiesnelheid.
Je krijgt:
- Volledig transcript met sprekerlabels en tijdstempels
- AI-samenvatting met kernpunten (indien ingeschakeld)
- Actiepunten geëxtraheerd uit de discussie (indien ingeschakeld)
Screenshots maken tijdens vergaderingen
Tijdens het opnemen van een vergadering kun je elk deel van je scherm vastleggen. Sleep om een gebied te selecteren — de screenshot wordt automatisch aan je transcript toegevoegd.
Dit is nuttig voor:
- Slides uit een presentatie
- Code of ontwerpen die worden besproken
- Diagrammen op een gedeeld whiteboard
- Elke visuele context die de gesproken inhoud aanvult
Meerdere screenshots per vergadering, allemaal opgeslagen naast het transcript.
Exportopties
Transcripten kunnen in verschillende formaten worden geëxporteerd:
| Formaat | Gebruikssituatie |
|---|---|
| TXT | Eenvoudige tekst, gemakkelijk overal te plakken |
| Markdown | Geformatteerd met sprekerlabels en tijdstempels |
| SRT | Ondertiteling voor video-editing |
| VTT | Web-ondertiteling (HTML5 video) |
Tips voor betere transcriptiekwaliteit
Gebruik een goede microfoon. De ingebouwde Mac-microfoon volstaat in stille omgevingen, maar een headset of externe microfoon verbetert de nauwkeurigheid aanzienlijk — vooral wanneer je vergaderaudio via luidsprekers wordt afgespeeld en feedback kan veroorzaken.
Verminder achtergrondgeluid. Sluit ramen, dempt notificaties en vermijd typen tijdens belangrijke onderdelen. Het VAD-systeem gaat goed om met stilte, maar continu achtergrondgeluid verslechtert de transcriptienauwkeurigheid.
Laat mensen uitpraten. Overlappende spraak is het moeilijkste scenario voor elk transcriptiesysteem. Wanneer sprekers duidelijk om beurten spreken, verbetert de nauwkeurigheid aanzienlijk.
Controleer je systeemaudio-setup. Als vergaderaudio niet verschijnt in het transcript, controleer dan of de schermopnametoestemming is verleend en of je vergader-app audio uitvoert via het standaard systeemoutputapparaat.
Privacyvergelijking
| Aspect | Cloud-transcriptie | Lokale transcriptie |
|---|---|---|
| Audio verzonden naar server | Ja | Nee |
| Opgeslagen bij derde | Meestal | Nooit |
| Werkt offline | Nee | Ja |
| Databeleid van derden | Van toepassing | N.v.t. |
| Compliance (HIPAA, etc.) | Verschilt per leverancier | Jouw apparaat, jouw controle |
Voor organisaties in gereguleerde sectoren — gezondheidszorg, juridisch, financieel — elimineert lokale transcriptie een hele categorie aan compliance-risico's. De data verlaten het apparaat nooit, dus er hoeft geen verwerkersovereenkomst met derden te worden onderhandeld.
Nauwkeurigheid
Met de Parakeet engine bereikt Vext een word error rate die vergelijkbaar is met toonaangevende clouddiensten — ongeveer 4–5% op algemene Engelse spraak. Technische vocabulaire en niet-Engelse talen kunnen hogere foutpercentages laten zien, afhankelijk van het bronmateriaal.
Voor kritieke vergaderingen waar nauwkeurigheid het belangrijkst is, bekijk het transcript na de vergadering. De combinatie van lokale transcriptiesnelheid (vrijwel direct) en AI cleanup (Enhance) betekent dat het beoordelingsproces snel verloopt — je controleert, in plaats van vanaf nul te transcriberen.
Download Vext — 10 gratis vergaderopnames, geen account, geen creditcard. Werkt met elke vergader-app op macOS 14+.