Otter.ai is waar de meeste mensen naar grijpen als ze vergaderingen willen transcriberen of een AI-notetaker zoeken, en niet zonder reden — het werkt. Maar het draait alleen in de cloud, het is een abonnement, en het gratis plan houdt je op 300 minuten per maand. Werk je op een Mac en stoort een van die drie dingen je, dan zijn dit vijf apps zoals Otter.ai die je tijd waard zijn.
Ik heb ze allemaal gebruikt. Geen enkele is 'de beste' in absolute zin — ze maken andere afwegingen, en welke de juiste is hangt ervan af of je prijs, privacy of het ontbreken van een bot in je gesprekken belangrijker vindt.
Wat mensen echt willen als ze een Otter.ai-alternatief zoeken
In forumdraadjes en reviews komen drie patronen terug:
- Geen meeting-bot. Sommige werkgevers (en klanten) worden zenuwachtig als er een bot van een derde partij in de deelnemerslijst verschijnt.
- Audio die de machine niet verlaat. Otter uploadt je vergaderaudio naar zijn servers. Bij salesgesprekken of interne strategie is dat een reëel bezwaar.
- Geen abonnement. $16,99 per maand voor Pro is $204 per jaar, elk jaar.
Otter faalt op alle drie. De alternatieven hieronder verschillen in welke ze oplossen.
1. Vext — $49 eenmalig, geen bot, volledig lokaal
Vext neemt het gesprek op vanaf je Mac — je microfoon en systeemgeluid als aparte sporen — in plaats van als deelnemer mee te doen. Er wordt niets geüpload: de transcriptie draait lokaal op Apple Silicon, sprekerlabels en de samenvatting komen van een lokaal LLM, en het transcript verlaat de machine nooit.
Wat goed is: Geen bot in de vergadering, geen cloud, geen abonnement. Sprekerlabels, vergadersamenvattingen met actiepunten en transcriptie in 99+ talen, in dezelfde app als systeembrede dictatie. Eenmalig $49 — waarom wij dat het juiste model vinden.
Wat niet: Alleen Mac — macOS 14+, Apple Silicon. Geen webdashboard, geen teamworkspace, geen CRM-integraties. Als je hele team gedeelde doorzoekbare transcripten nodig heeft, is dat een echt gemis.
brew install muvon/tap/vext
2. Fireflies.ai — royaal gratis plan, cloud
Fireflies is de dichtstbijzijnde één-op-één-vervanger van Otter: opname via een bot, AI-samenvattingen, een doorzoekbare teambibliotheek en integraties met Slack, CRM en projecttools.
Het voordeel: Het gratis plan is permanent, geen proefperiode — 400 minuten opslag per team plus 20 AI-credits (prijzen van Fireflies). Pro kost $10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering of $18 per maand; zet je Fireflies en Otter qua prijs naast elkaar, dan zit dat dicht bij Otter Pro ($8,33 per maand bij jaarlijkse facturering, $16,99 per maand). De integratielijst is de langste in dit veld.
Het nadeel: Hetzelfde cloudmodel als Otter — je audio gaat naar hun servers. En het blijft een bot die je gesprekken binnenkomt, dus bezwaar #1 blijft staan.
3. Granola — geen bot, Mac-native notities
Granola pakt het anders aan: het neemt tijdens het gesprek systeemgeluid en je microfoon op vanaf je eigen computer, zodat het nooit als zichtbare deelnemer meedoet, en transcribeert daarna in de cloud en schrijft notities. Het resultaat leest als een verslag, niet als een muur tekst.
Het voordeel: Geen bot, native Mac-app, en de notitiekwaliteit is de beste die ik van een notetaker heb gezien — het is gebouwd voor wat je achteraf daadwerkelijk leest. Er is een gratis plan om het serieus te proberen.
De haak: Het gratis plan toont alleen de vergadergeschiedenis van de laatste 30 dagen, en Business kost $14 per gebruiker per maand (stand oktober 2026, prijzen van Granola). En het is in de eerste plaats een notetaker: het bewaart het transcript en je notities, maar verwijdert de audio, dus je hebt geen opname om terug te luisteren.
4. De ingebouwde opties van je Mac — gratis, met echte grenzen
Even eerlijk: zoek je een gratis alternatief voor Otter.ai, dan kan macOS hier al delen van. Dictafoon transcribeert opnamen op Apple Silicon, en dictatie werkt systeembreed. De prijs klopt.
Het voordeel: Gratis, direct, geen derde partij. Voor een eenmalig transcript van een memo die je hebt opgenomen volstaat Dictafoon.
De haak: Het is niet voor vergaderingen gebouwd. Geen sprekerlabels, geen samenvattingen, geen gespreksdetectie, en de dictatiekwaliteit blijft achter bij modellen van Whisper-klasse. Gratis is alleen een koopje als je nooit tegen de grenzen aanloopt.
5. MacWhisper — €64 voor Pro, lokale bestandstranscriptie
Zijn je vergaderingen toch al opgenomen (lokale Zoom-opname, een spraakmemo, een videobestand), dan is MacWhisper een degelijk lokaal werkpaard. Bestand erin slepen, transcript eruit, exporteren naar SRT of tekst.
Het voordeel: Lokale Whisper-verwerking, goede exportopties, en de gratis versie volstaat voor incidentele bestandstranscriptie. Eenmalige prijs.
De haak: Vergaderopname is nieuwer en zit nog in bèta — de eigen documentatie van MacWhisper waarschuwt voor af en toe problemen of gegevensverlies en raadt handmatig opnemen aan voor belangrijke vergaderingen. De kracht blijft bestanden, dus het is een tweede tool in je workflow, geen vervanging van Otter.
Welke past bij jou
- Privacy en geen bot, alles-in-één: Vext
- Teamfuncties en integraties: Fireflies
- Leesbare notities boven ruwe transcripten: Granola
- Geen budget, incidenteel gebruik: wat je Mac al biedt
- Bestaande opnamen transcriberen: MacWhisper
Het abonnement is het makkelijkst op te lossen bezwaar en de privacy het moeilijkst — Otter kan niet stoppen met het uploaden van je audio, dat ís het product. Als je daarom bent gaan zoeken, kijk dan bij de lokale opties: hoe wij vergaderingen lokaal transcriberen beschrijft de pijplijn, en als een bot in de deelnemerslijst jouw specifieke probleem is, is dat op te lossen.
Wil je de lokale, bot-vrije route proberen: Download Vext — $49 eenmalig, geen abonnement, geen cloud. Of installeer het nu:
brew install muvon/tap/vext