Otter.ai es lo primero que la mayoría busca cuando necesita transcribir reuniones o un asistente de reuniones con IA, y con razón: funciona. Pero solo vive en la nube, es una suscripción y el plan gratuito te limita a 300 minutos al mes. Si trabajas en un Mac y cualquiera de esas tres cosas te molesta, aquí tienes cinco apps como Otter.ai que merecen tu tiempo.
Las he usado todas. Ninguna es «la mejor» en términos absolutos: hacen concesiones distintas, y la adecuada depende de si te importa más el precio, la privacidad o no tener un bot metido en tus llamadas.
Qué busca la gente en realidad cuando busca una alternativa a Otter.ai
En los hilos de foros y las reseñas aparecen tres patrones:
- Sin bot de reunión. Algunas empresas (y algunos clientes) se ponen nerviosas cuando aparece un bot ajeno en la lista de participantes.
- Audio que no sale de la máquina. Otter sube el audio de tus reuniones a sus servidores. Para llamadas comerciales o estrategia interna, esa es una objeción real.
- Sin suscripción. 16,99 $ al mes por Pro suman 204 $ al año, todos los años.
Otter falla en las tres. Las alternativas de abajo se dividen según cuál resuelven.
1. Vext: 49 $ pago único, sin bot, totalmente local
Vext graba la llamada desde tu Mac —tu micrófono y el audio del sistema como pistas separadas— en lugar de unirse como participante. No sube nada: la transcripción corre localmente en Apple Silicon, las etiquetas de hablante y el resumen los genera un LLM local, y la transcripción nunca sale del equipo.
Lo bueno: Sin bot en la reunión, sin nube, sin suscripción. Etiquetas de hablante, resúmenes de reunión con puntos de acción y transcripción en más de 99 idiomas, en la misma app que el dictado de todo el sistema. Pago único de 49 $ — por qué creemos que es el modelo correcto.
Lo que no: Solo Mac, macOS 14+ y Apple Silicon. Sin panel web, sin espacio de equipo, sin integraciones con CRM. Si todo tu equipo necesita transcripciones compartidas y buscables, ahí hay una carencia real.
brew install muvon/tap/vext
2. Fireflies.ai: plan gratuito generoso, en la nube
Fireflies es el sustituto más parecido a Otter: grabación mediante bot, resúmenes con IA, una biblioteca de equipo con búsqueda e integraciones con Slack, CRM y herramientas de proyectos.
A favor: El plan gratuito es permanente, no una prueba: 400 minutos de almacenamiento por equipo más 20 créditos de IA (precios de Fireflies). Pro cuesta 10 $ por usuario y mes con facturación anual o 18 $ al mes, así que en la comparativa de precios Fireflies vs. Otter queda cerca del Pro de Otter (8,33 $ al mes con facturación anual, 16,99 $ al mes). La lista de integraciones es la más larga del sector.
En contra: El mismo modelo en la nube que Otter: tu audio va a sus servidores. Y sigue siendo un bot uniéndose a tus llamadas, así que no resuelve la objeción n.º 1.
3. Granola: sin bot, notas nativas de Mac
Granola lo aborda de otra forma: capta el audio del sistema y tu micrófono desde tu ordenador durante la llamada, así que nunca se une como participante visible, y después transcribe en la nube y escribe notas. El resultado se lee como un acta, no como un muro de texto.
A favor: Sin bot, app nativa de Mac, y la calidad de las notas es la mejor que he visto en un tomador de notas: está pensado para el resultado que de verdad lees después. Hay un plan gratuito para probarlo en serio.
El truco: El plan gratuito solo muestra los últimos 30 días de historial de reuniones, y Business cuesta 14 $ por usuario y mes a octubre de 2026 (precios de Granola). Y ante todo es un tomador de notas: conserva la transcripción y tus notas, pero borra el audio, así que no hay grabación que volver a escuchar.
4. Las opciones integradas de tu Mac: gratis, con límites reales
Vale la pena decirlo claro: si buscas una alternativa a Otter.ai gratis, macOS ya hace parte de esto. Notas de Voz transcribe grabaciones en Apple Silicon, y el dictado funciona en todo el sistema. El precio es inmejorable.
A favor: Gratis, instantáneo, sin terceros. Para una transcripción puntual de una nota que grabaste, Notas de Voz basta.
El truco: No está hecho para reuniones. Sin etiquetas de hablante, sin resúmenes, sin detección de llamadas, y la calidad del dictado va por detrás de los modelos tipo Whisper. Gratis solo es una ganga si nunca llegas a sus límites.
5. MacWhisper: 64 € la versión Pro, transcripción local de archivos
Si tus reuniones ya están grabadas (grabación local de Zoom, una nota de voz, un archivo de vídeo), MacWhisper es un buen caballo de batalla local. Arrastras el archivo, obtienes la transcripción y exportas a SRT o texto.
A favor: Procesamiento local con Whisper, buenas opciones de exportación, y la versión gratuita cubre transcripciones ocasionales. Precio de pago único.
El truco: La grabación de reuniones es más reciente y sigue en beta: la propia documentación de MacWhisper advierte de fallos ocasionales o pérdida de datos y recomienda grabar a mano las reuniones importantes. Su punto fuerte siguen siendo los archivos, así que es una segunda herramienta en tu flujo más que un reemplazo de Otter.
Cuál te conviene
- Privacidad y sin bot, todo en uno: Vext
- Funciones de equipo e integraciones: Fireflies
- Notas legibles antes que transcripciones en bruto: Granola
- Presupuesto cero, uso ocasional: lo que ya trae tu Mac
- Transcribir grabaciones existentes: MacWhisper
La suscripción es la objeción más fácil de resolver y la privacidad la más difícil: Otter no puede dejar de subir tu audio, eso es el producto. Si es lo que te ha traído hasta aquí, mira las opciones locales: cómo transcribimos reuniones en local explica el proceso, y si tu problema concreto es un bot en la lista de participantes, ese tiene solución.
Si quieres probar la vía local y sin bots: Descarga Vext — 49 $ pago único, sin suscripción, sin nube. O instálalo ahora:
brew install muvon/tap/vext