การพิมพ์ด้วยเสียงใน Microsoft Word บน Mac อยู่หลังปุ่ม Dictate บนแท็บ Home หรือกด ⌥ Option + F1 คุณต้องมีการสมัครสมาชิก Microsoft 365 และลงชื่อเข้าใช้ Word ด้วยบัญชีนั้น ปุ่มนี้จึงจะปรากฏ และการพิมพ์ด้วยเสียงเองก็ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ถ้าขาดข้อใดข้อหนึ่งไป Dictation ของ macOS ก็ยังพิมพ์ลงใน Word ได้โดยไม่ต้องมีการสมัครสมาชิกใด ๆ
ด้านล่างนี้คือขั้นตอน คำสั่งที่ควรรู้ ตารางแก้ปัญหาสำหรับกรณีที่การพิมพ์ด้วยเสียงใน Word ใช้งานไม่ได้ และเมื่อไรที่แอปแยกต่างหากคุ้มค่าที่จะใช้ ข้อเปิดเผย: ผมเป็นผู้พัฒนา Vext ซึ่งเป็นแอปพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับ Mac ที่ปรากฏอยู่ในส่วนสุดท้าย ส่วนเนื้อหาทั้งหมดก่อนหน้านั้นครอบคลุมเครื่องมือที่คุณมีอยู่แล้ว
วิธีพิมพ์ด้วยเสียงใน Word บน Mac
การเปิดการพิมพ์ด้วยเสียงใน Word ทำได้โดยเปิดเอกสาร คลิก Home > Dictate หรือกด ⌥ Option + F1 รอให้ตัวควบคุมแสดงว่ากำลังฟังอยู่ แล้วจึงพูด Dictate คือฟีเจอร์แปลงเสียงเป็นข้อความของ Microsoft Word และนั่นคือขั้นตอนทั้งหมดเมื่อการตั้งค่า Microsoft 365 ของคุณเรียบร้อยดี
- ลงชื่อเข้าใช้ Word ด้วยบัญชี Microsoft ที่มีการสมัครสมาชิก Microsoft 365 ของคุณ
- เปิดเอกสารแล้วคลิกในตำแหน่งที่ต้องการให้ข้อความไปปรากฏ
- คลิก Home > Dictate หรือกด ⌥ Option + F1
- รอจนตัวควบคุม Dictate เปิดทำงานและเริ่มฟัง
- พูดตามปกติ เมื่อเสร็จแล้วให้พูดว่า "stop dictation" ส่วนไอคอน Mic ในเมนูลอยของการพิมพ์ด้วยเสียงจะใช้เริ่มใหม่อีกครั้ง
ไอคอนรูปเฟืองในแถบเครื่องมือการพิมพ์ด้วยเสียงเป็นที่รวมการตั้งค่าที่สำคัญ ได้แก่ ภาษาที่พูด ว่าจะใช้ไมโครโฟนตัวไหน Auto Punctuation (เฉพาะภาษาที่รองรับ) และ Filter sensitive phrases ซึ่งจะแทนที่วลีที่อาจอ่อนไหวด้วยเครื่องหมายดอกจัน
มีสองข้อควรรู้ก่อนที่คุณจะพึ่งพามัน ข้อแรก เสียงของคุณจะถูกส่งไปให้ Microsoft เพื่อการรู้จำ และ Microsoft ระบุว่าบริการนี้ "ไม่จัดเก็บข้อมูลเสียงหรือข้อความที่ถอดความของคุณ" ข้อสอง การรองรับภาษาแบ่งเป็นระดับ หน้าของ Microsoft ระบุภาษาที่รองรับเต็มรูปแบบไว้ 15 ภาษาพร้อมรูปแบบตามภูมิภาค และยังมีชุดภาษาขั้นพรีวิวที่ยาวกว่านั้น ซึ่ง "อาจมีความแม่นยำน้อยลงหรือรองรับเครื่องหมายวรรคตอนอย่างจำกัด"
คำสั่งพิมพ์ด้วยเสียงใน Word ที่ใช้ได้จริง
ให้พูดชื่อเครื่องหมายวรรคตอนเอา คำสั่งแก้ไขเพียงไม่กี่คำสั่งก็ครอบคลุมการใช้งานส่วนใหญ่แล้ว:
- เครื่องหมายวรรคตอน: "period" (หรือ "full stop"), "comma", "question mark", "exclamation mark", "colon", "new line", "open quotes" และ "close quotes"
- การแก้ไข: คำว่า "delete" เฉย ๆ จะลบคำหรือเครื่องหมายวรรคตอนสุดท้ายก่อนตำแหน่งเคอร์เซอร์ ส่วน "Delete that" หรือ "scratch that" จะลบสิ่งสุดท้ายที่คุณพูด และ "Undo" จะย้อนการกระทำล่าสุด
- การจัดรูปแบบ: "bold [word]", "italicize that", "capitalize that", "align center"
การพิมพ์ด้วยเสียงของ Microsoft Word หรือ Dictation ของ macOS: ควรใช้อันไหน
ถ้าคุณจ่ายค่า Microsoft 365 และออนไลน์อยู่ ให้เริ่มจาก Dictate ของ Word เอง เพราะมันรวมมาให้แล้ว และเข้าใจคำสั่งจัดรูปแบบของ Word ส่วนตารางนี้จะครอบคลุมกรณีที่ไม่เหมาะกับมัน
| สถานการณ์ของคุณ | จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด | เหตุผล |
|---|---|---|
| ผู้สมัครสมาชิก Microsoft 365 ออนไลน์อยู่ และใช้ภาษาที่รองรับ | Dictate ของ Word | รวมมาในการสมัครสมาชิกแล้ว คำสั่งจัดรูปแบบและคำสั่งเลือกข้อความใช้งานได้ใน Word |
| ซื้อ Word 2021 หรือ 2024 แบบขาด หรือไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ | Dictation ของ macOS | Microsoft จำกัด Dictate ไว้สำหรับผู้สมัครสมาชิก Microsoft 365 |
| ออฟไลน์: บนรถไฟ เครื่องบิน หรือ Wi-Fi ไม่เสถียร | Dictation ของ macOS หรือแอปพิมพ์ด้วยเสียงแบบทำงานในเครื่อง | Dictate ต้องมีการเชื่อมต่อที่เสถียร ส่วนการตั้งค่า Keyboard จะบอกว่า dictation ของ Apple ทำงานในเครื่องหรือไม่ |
| บัญชีที่ทำงานซึ่งไม่ควรให้เสียงออกจากเครื่อง Mac | ถามฝ่าย IT ก่อน แล้วค่อยพิจารณาแอปแบบทำงานในเครื่อง | Dictate เป็นฟีเจอร์ที่ต้องเชื่อมต่อและส่งเสียงไปยัง Microsoft |
| ชื่อคนและศัพท์เฉพาะออกมาผิดซ้ำ ๆ | แอปพิมพ์ด้วยเสียงที่มีคลังคำศัพท์แบบกำหนดเอง | คุณเพิ่มการสะกดไว้ครั้งเดียวแทนที่จะต้องแก้ทุกครั้ง |
การพิมพ์ด้วยเสียงใน Word บน Mac ใช้งานไม่ได้: ตารางแก้ปัญหา
ปัญหาส่วนใหญ่ย้อนกลับไปหาหนึ่งในห้าจุดนี้ คือการสมัครสมาชิก การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่บล็อกฟีเจอร์คลาวด์ ตัวเอกสารเอง สิทธิ์ไมโครโฟนของ macOS หรืออุปกรณ์อินพุต ให้หาอาการของคุณแล้วไล่แก้จากด้านบนลงมา
| อาการ | สาเหตุที่เป็นไปได้ | วิธีแก้ |
|---|---|---|
| ไม่มีปุ่ม Dictate บนแท็บ Home | บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ไม่มีการสมัครสมาชิก Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่ เช่นกรณี Word 2021 หรือ 2024 ที่ซื้อแบบขาด | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีการสมัครสมาชิก หรือใช้ Dictation ของ macOS |
| ปุ่ม Dictate เป็นสีเทา | เอกสารถูกตั้งเป็นอ่านอย่างเดียว | บันทึกสำเนาที่แก้ไขได้ แล้วลองใหม่ |
| ใช้ Dictate ไม่ได้ และฟีเจอร์คลาวด์อื่น ๆ ก็ปิดอยู่ด้วย | "Connected experiences that analyze your content" ถูกปิดไว้ โดยคุณเองหรือโดยองค์กรของคุณ | ผู้ใช้ตามบ้าน: Word > Preferences > Privacy ส่วนบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษา: ถามฝ่าย IT เพราะผู้ดูแลระบบสามารถบังคับใช้การตั้งค่านี้ได้ |
| "We don't have access to your microphone" | แอปอื่นกำลังครองไมโครโฟนอยู่ หรือ macOS บล็อก Word ไว้ | ออกจากแอปอีกตัว แล้วเปิด System Settings > Privacy & Security > Microphone และเปิดสวิตช์ให้ Word |
| แถบเครื่องมือกำลังฟังอยู่แต่ไม่มีข้อความปรากฏ | เลือกอุปกรณ์อินพุตผิด ไมโครโฟนถูกปิดเสียง หรือระดับเสียงเข้าต่ำเกินไป | System Settings > Sound > Input: เลือกอุปกรณ์ให้ถูกและเพิ่มระดับเสียงเข้า รวมถึงตรวจสอบการเลือกไมโครโฟนใต้ไอคอนเฟืองของ Dictate ด้วย |
| คำผิดหรือคำหายจำนวนมาก | การเชื่อมต่อช้าหรือมีเสียงรบกวนพื้นหลัง | ย้ายไปใช้การเชื่อมต่อที่เร็วขึ้น ห้องที่เงียบขึ้น หรือไมโครโฟนจากชุดหูฟัง |
แถว connected experiences คือแถวที่คนมักมองข้าม Microsoft จัด Dictate ไว้ในกลุ่มประสบการณ์ที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ ข้าง ๆ PowerPoint Designer และ Translator
ผู้ใช้ Microsoft 365 ตามบ้านบน Mac สามารถปิดหมวดนั้นได้ในการตั้งค่า Privacy ของ Word ส่วนบัญชีที่ทำงานและสถานศึกษาทำไม่ได้ แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปิดได้ผ่านค่ากำหนดแบบจัดการ แล้วสวิตช์ที่ตรงกันในค่ากำหนดของ Word ก็จะแสดงเป็นปิดใช้งาน ถ้า Dictate หายไปหลังจากฝ่าย IT เปลี่ยนนโยบาย ให้ถามเรื่องนี้ก่อนเป็นอันดับแรก
ใช้ Dictation ของ macOS ใน Word แทน
Dictation ของ macOS จัดการเรื่องแปลงเสียงเป็นข้อความใน Microsoft Word เหมือนกับที่ทำในแอปใด ๆ และไม่ต้องใช้บัญชี Microsoft เลย มันเป็นทางเลือกสำรองสำหรับ Word แบบซื้อครั้งเดียว งานออฟไลน์ หรือกรณีที่ปุ่ม Dictate ไม่ยอมปรากฏ
- เปิด System Settings > Keyboard เลื่อนไปที่ Dictation แล้วเปิดใช้งาน
- ใช้เมนู Shortcut เพื่อเลือกปุ่มที่จะกด และใช้ Microphone source เพื่อเลือกไมโครโฟน
- ใน Word ให้คลิกตำแหน่งที่ต้องการให้ข้อความไปปรากฏ แล้วกดปุ่มลัด Dictation หรือกดปุ่ม Microphone ถ้าคีย์บอร์ดของคุณมีปุ่มนี้
- กด Escape หรือกดปุ่มลัดอีกครั้งเพื่อหยุด นอกจากนี้ dictation ของ Apple จะหยุดเองหลังจากไม่มีเสียงพูด 30 วินาที
ความต่างจาก Dictate ของ Word ตามคู่มือของ Apple คือมันจะเติมเครื่องหมายจุลภาค มหัพภาค และปรัศนีให้เองในภาษาที่รองรับ และบน Apple silicon คุณสามารถพิมพ์ต่อไปได้ขณะที่มันฟังอยู่
มันไม่รู้จักคำสั่งจัดรูปแบบของ Word เช่น "bold that" ส่วนคำสั่งเสียงของมันครอบคลุมการขึ้นบรรทัดใหม่ ชื่อเครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์ ตัวพิมพ์ใหญ่ ("caps on", "all caps") การเว้นวรรค ("no space on") และชื่ออีโมจิ
เรื่องความเป็นส่วนตัว หมายเหตุใต้ Dictation ในการตั้งค่า Keyboard จะบอกคุณว่า dictation ทั่วไปถูกประมวลผลบนเครื่อง Mac ของคุณเอง แทนที่จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Siri หรือไม่
ถ้าตัวรู้จำของ Apple ยังทำคำของคุณเพี้ยนเรื่อย ๆ บทความ ทำไม dictation บน Mac ถึงรู้จำคำผิด ครอบคลุมสาเหตุที่พบบ่อยไว้ และ Apple Dictation กับ Vext ครอบคลุมจุดที่เครื่องมือในตัวเครื่องนี้ไปต่อไม่ได้
ซอฟต์แวร์พิมพ์ด้วยเสียงสำหรับ Microsoft Word: เมื่อไรที่แอปแยกต่างหากจึงสมเหตุสมผล
แอปจากบุคคลที่สามจะคุ้มค่าก็ต่อเมื่อคุณต้องการการพิมพ์ด้วยเสียงที่ทำงานออฟไลน์ได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ต้องการให้ข้อความถูกขัดเกลาก่อนลงหน้ากระดาษ หรือต้องคอยแก้ชื่อเดิม ๆ ซ้ำ ๆ ถ้าไม่มีข้อไหนตรงเลย ตัวเลือกที่ติดมาก็ตอบโจทย์เพียงพอแล้ว
นี่คือวิธีที่ Vext จัดการกับ Word ให้กด Left Shift ค้างไว้ (ปุ่ม push-to-talk เริ่มต้น) พูด แล้วปล่อย ข้อความก็จะถูกวางที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น การรู้จำจะทำงานบนเครื่อง Mac ด้วยโมเดล Parakeet TDT v3 เสียงจึงไม่ถูกอัปโหลด
Dictation style เป็นตัวกำหนดว่าจะเกิดอะไรขึ้นระหว่างเสียงกับการวางข้อความ:
- As spoken วางข้อความถอดความดิบ
- Clean up แก้ไวยากรณ์และตัดคำเติมออก โดยคงถ้อยคำของคุณไว้
- Formal เขียนใหม่ในสำนวนที่สละสลวย
ใต้ Language & AI > Per-app styles คุณสามารถกำหนดสไตล์ riêngให้ Word เช่น Formal ขณะที่ Slack ยังใช้ Message อยู่ Vext จะใช้สไตล์ของแอปที่เปิดใช้งานอยู่ตอนที่คุณเริ่มพูด และวางข้อความกลับลงในแอปนั้น ส่วน Settings > Vocabulary เป็นที่เก็บกฎการแทนที่สำหรับชื่อคนและศัพท์เฉพาะที่ระบบรู้จำมักฟังผิด
ข้อจำกัด: ใช้ได้เฉพาะ Mac, macOS 14 ขึ้นไป, Apple Silicon เท่านั้น Vext ทำได้แค่แทรกข้อความ มันทำตัวหนาหรือเลือกข้อความภายใน Word แบบที่ Dictate ทำไม่ได้ สไตล์อื่นนอกเหนือจาก As spoken ต้องใช้โมเดลภาษา ได้แก่ Apple Intelligence บน macOS 26 โมเดลในเครื่องที่ Vext ดาวน์โหลดมา หรือ API endpoint ที่คุณตั้งค่าเอง รายละเอียดเพิ่มเติมของขั้นตอนการขัดเกลามีอยู่ใน การขัดเกลาข้อความด้วย AI และเรื่องงานร่างยาว ๆ อยู่ที่ การพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับนักเขียน
ถ้าคุณต้องการการพิมพ์ด้วยเสียงใน Word ที่ทำงานออฟไลน์ได้: ดาวน์โหลด Vext — 49 ดอลลาร์จ่ายครั้งเดียว มีให้ทดลอง 100 ครั้ง ใช้ได้บน macOS 14 ขึ้นไปบน Apple Silicon
brew install muvon/tap/vext