El dictado de Microsoft Word en Mac se activa con el botón Dictate de la pestaña Inicio, o con ⌥ Option + F1. Necesitas una suscripción a Microsoft 365 y haber iniciado sesión en Word con ella para que aparezca el botón, y el dictado en sí requiere conexión a internet. Si falta algo de eso, el propio Dictado de macOS sigue escribiendo en Word, sin suscripción de por medio.
A continuación: los pasos, los comandos que merece la pena aprender, una matriz de soluciones para cuando el dictado de Word no funciona y cuándo compensa una aplicación aparte. Transparencia: yo desarrollo Vext, una aplicación de dictado para Mac que aparece en la última sección. Todo lo anterior cubre herramientas que ya tienes.
Cómo dictar en Word en un Mac
Para activar la escritura por voz en Word, abre un documento, haz clic en Inicio > Dictate o pulsa ⌥ Option + F1, espera a que el control muestre que está escuchando y habla. Dictate es la función de voz a texto de Microsoft Word, y ese es todo el flujo cuando tu configuración de Microsoft 365 está en orden.
- Inicia sesión en Word con la cuenta de Microsoft asociada a tu suscripción a Microsoft 365.
- Abre un documento y haz clic donde debe ir el texto.
- Haz clic en Inicio > Dictate o pulsa ⌥ Option + F1.
- Espera hasta que el control de Dictate se active y empiece a escuchar.
- Habla con normalidad. Di «stop dictation» cuando termines; el icono de micrófono del menú flotante de dictado lo inicia de nuevo.
El icono de engranaje en la barra de dictado contiene los ajustes que importan: idioma hablado, qué micrófono usar, Auto Punctuation (solo para idiomas que lo admiten) y Filter sensitive phrases, que sustituye frases potencialmente sensibles por asteriscos.
Dos datos que conviene saber antes de depender de ello. Tu voz se envía a Microsoft para el reconocimiento, y Microsoft afirma que el servicio «no almacena tus datos de audio ni el texto transcrito». La compatibilidad de idiomas también va por niveles: la página de Microsoft enumera 15 idiomas totalmente admitidos y variantes regionales, además de un conjunto más amplio de idiomas en versión preliminar que «pueden tener menor precisión o una compatibilidad de puntuación limitada».
Comandos de dictado de Word que funcionan
Di la puntuación por su nombre; un puñado de comandos de edición cubre la mayoría de las sesiones:
- Puntuación: «period» (o «full stop»), «comma», «question mark», «exclamation mark», «colon», «new line», «open quotes» y «close quotes».
- Correcciones: «delete» por sí solo elimina la última palabra o signo de puntuación antes del cursor. «Delete that» o «scratch that» elimina lo último que dijiste. «Undo» revierte la última acción.
- Formato: «bold [word]», «italicize that», «capitalize that», «align center».
Dictado de Microsoft Word o Dictado de macOS: cuál usar
Si pagas Microsoft 365 y estás en línea, empieza con el Dictate de Word: está incluido y entiende los comandos de formato de Word. La tabla cubre los casos en los que no encaja.
| Tu situación | Mejor punto de partida | Razón |
|---|---|---|
| Suscriptor de Microsoft 365, en línea, idioma admitido | Dictate de Word | Incluido en la suscripción; los comandos de formato y selección funcionan dentro de Word |
| Word 2021 o 2024 de compra única, o sin sesión iniciada | Dictado de macOS | Microsoft limita Dictate a suscriptores de Microsoft 365 |
| Sin conexión: tren, avión, Wi-Fi deficiente | Dictado de macOS o una aplicación de dictado local | Dictate necesita una conexión fiable; los ajustes de Teclado muestran si el dictado de Apple se ejecuta en el dispositivo |
| Cuenta de trabajo donde el audio no debe salir del Mac | Pregunta primero a informática y luego valora una aplicación local | Dictate es una experiencia conectada que envía la voz a Microsoft |
| Los nombres y la jerga siguen saliendo mal | Una aplicación de dictado con vocabulario personalizado | Añades la grafía una vez en lugar de corregirla cada vez |
El dictado de Word no funciona en Mac: una matriz de soluciones
La mayoría de los fallos se remontan a uno de cinco sitios: la suscripción, un ajuste de privacidad que bloquea las funciones en la nube, el documento en sí, el permiso de micrófono de macOS o el dispositivo de entrada. Encuentra tu síntoma y trabaja desde arriba.
| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No aparece el botón Dictate en la pestaña Inicio | No hay una suscripción activa a Microsoft 365 en la cuenta que ha iniciado sesión, como con Word 2021 o 2024 de compra única | Inicia sesión con la cuenta de la suscripción o usa el Dictado de macOS |
| Dictate aparece atenuado | El documento es de solo lectura | Guarda una copia editable e inténtalo de nuevo |
| Dictate no está disponible y otras funciones en la nube tampoco | Las «experiencias conectadas que analizan tu contenido» están desactivadas, por ti o por tu organización | Usuarios domésticos: Word > Preferencias > Privacidad. Cuentas de trabajo o escuela: pregunta a informática, porque los administradores pueden imponer este ajuste |
| «No tenemos acceso a tu micrófono» | Otra aplicación está usando el micrófono o macOS ha bloqueado Word | Cierra la otra aplicación y luego abre Ajustes del Sistema > Privacidad y seguridad > Micrófono y activa Word |
| La barra está escuchando pero no aparece nada | Dispositivo de entrada incorrecto, micrófono silenciado o nivel de entrada bajo | Ajustes del Sistema > Sonido > Entrada: elige el dispositivo correcto y sube el nivel de entrada; comprueba también la selección de micrófono en el engranaje de Dictate |
| Muchas palabras incorrectas o faltantes | Conexión lenta o ruido de fondo | Cambia a una conexión más rápida, una sala más silenciosa o un micrófono de diadema |
La fila de experiencias conectadas es la que la gente pasa por alto. Microsoft clasifica Dictate bajo experiencias que analizan tu contenido, junto a PowerPoint Designer y Translator.
Los usuarios domésticos de Microsoft 365 en Mac pueden desactivar esa categoría en las preferencias de Privacidad de Word. Las cuentas de trabajo y escuela no, pero un administrador puede desactivarla mediante una preferencia administrada, y el interruptor correspondiente en las preferencias de Word aparece entonces deshabilitado. Si Dictate desapareció tras un cambio de política de informática, pregunta primero por esto.
Usar el Dictado de macOS en Word como alternativa
El Dictado de macOS maneja la voz a texto en Microsoft Word igual que en cualquier aplicación, y no interviene ninguna cuenta de Microsoft. Es la alternativa para Word de compra única, trabajo sin conexión o un botón Dictate que no aparece.
- Abre Ajustes del Sistema > Teclado, desplázate hasta Dictado y actívalo.
- Usa el menú desplegable Atajo para elegir la tecla que pulsarás y Fuente del micrófono para elegir el micrófono.
- En Word, haz clic donde debe ir el texto y pulsa el atajo de Dictado, o la tecla de micrófono si tu teclado tiene una.
- Pulsa Escape o el atajo de nuevo para detenerlo. El dictado de Apple también se detiene solo tras 30 segundos sin hablar.
En qué se diferencia del Dictate de Word, según la guía de Apple: añade comas, puntos y signos de interrogación por su cuenta en los idiomas admitidos, y en Apple Silicon puedes seguir tecleando mientras escucha.
No conoce los comandos de formato de Word como «bold that»; sus comandos hablados cubren saltos de línea, nombres de puntuación y símbolos, mayúsculas («caps on», «all caps»), espaciado («no space on») y nombres de emoji.
En cuanto a privacidad, la nota bajo Dictado en los ajustes de Teclado te indica si el dictado general se procesa en tu Mac en lugar de enviarse a los servidores de Siri.
Si el reconocedor de Apple sigue estropeando tus palabras, por qué el dictado de Mac se equivoca cubre las causas habituales, y Dictado de Apple frente a Vext cubre dónde se detiene la herramienta integrada.
Software de dictado para Microsoft Word: cuándo tiene sentido una aplicación aparte
Una aplicación de terceros se gana su sitio cuando necesitas dictado que funcione sin conexión y sin suscripción, quieres que el texto se limpie antes de llegar a la página o corriges una y otra vez los mismos nombres. Si nada de eso aplica, las opciones integradas son suficientes.
Así funciona Vext con Word. Mantén pulsado Shift izquierdo (la tecla predeterminada de push-to-talk), habla, suelta y el texto se pega en el cursor. Por defecto, el reconocimiento se ejecuta en el Mac con el modelo Parakeet TDT v3, así que el audio no se sube.
Un Estilo de dictado decide qué ocurre entre lo que dices y el texto pegado:
- Tal cual pega el transcrito en bruto.
- Limpiar corrige la gramática y elimina muletillas manteniendo tu redacción.
- Formal reescribe en un tono pulido.
En Idioma e IA > Estilos por aplicación puedes darle a Word su propio estilo, por ejemplo Formal, mientras Slack se queda en Mensaje. Vext aplica el estilo de la aplicación que estaba activa cuando empezaste a hablar y pega de vuelta en esa aplicación. Ajustes > Vocabulario contiene reglas de sustitución para nombres y jerga que los reconocedores oyen mal.
Los límites: solo Mac, macOS 14 o posterior, Apple Silicon. Vext inserta texto; no puede poner negrita ni seleccionar dentro de Word como sí puede Dictate. Los estilos distintos de Tal cual necesitan un modelo de lenguaje: Apple Intelligence en macOS 26, uno local que Vext descarga o un endpoint de API que configures. Más sobre el paso de limpieza en limpieza de texto con IA, y sobre borradores largos en dictado para escritores.
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brew install muvon/tap/vext