Диктовка в Microsoft Word на Mac доступна через кнопку Dictate на вкладке «Главная» или сочетание ⌥ Option + F1. Чтобы кнопка появилась, нужна подписка Microsoft 365 и вход в Word под этим аккаунтом, а сама диктовка требует подключения к интернету. Если чего-то из этого нет, встроенная диктовка macOS по-прежнему печатает в Word — без подписки.
Ниже: пошаговая инструкция, команды, которые стоит выучить, матрица решений для случаев, когда диктовка в Word не работает, и когда отдельное приложение оправданно. Раскрытие: я разрабатываю Vext — приложение для диктовки на Mac, которое упоминается в последнем разделе. Всё до него касается инструментов, которые у вас уже есть.
Как диктовать в Word на Mac
Чтобы включить голосовой ввод в Word, откройте документ, нажмите Главная > Dictate или ⌥ Option + F1, дождитесь, пока элемент управления покажет, что он слушает, и говорите. Dictate — это функция преобразования речи в текст в Microsoft Word, и вот и весь процесс, если с Microsoft 365 всё в порядке.
- Войдите в Word под аккаунтом Microsoft, к которому привязана подписка Microsoft 365.
- Откройте документ и кликните туда, где должен появиться текст.
- Нажмите Главная > Dictate или ⌥ Option + F1.
- Дождитесь, пока элемент управления Dictate включится и начнёт слушать.
- Говорите как обычно. Скажите «stop dictation», когда закончите; значок микрофона в плавающем меню диктовки запустит её снова.
Значок шестерёнки на панели диктовки открывает важные настройки: язык речи, микрофон, Auto Punctuation (только для языков, которые её поддерживают) и Filter sensitive phrases — она заменяет потенциально чувствительные фразы звёздочками.
Два факта, которые стоит знать, прежде чем полагаться на эту функцию. Ваша речь отправляется в Microsoft для распознавания, и Microsoft заявляет, что сервис «не хранит ваши аудиоданные или расшифрованный текст». Языковая поддержка тоже многоуровневая: на странице Microsoft перечислены 15 полностью поддерживаемых языков и региональных вариантов, а также более длинный список языков в статусе предварительной версии, которые «могут иметь более низкую точность или ограниченную поддержку пунктуации».
Команды диктовки Word, которые работают
Произносите знаки препинания по названию; несколько команд редактирования покрывают большинство сессий:
- Пунктуация: «period» (или «full stop»), «comma», «question mark», «exclamation mark», «colon», «new line», «open quotes» и «close quotes».
- Исправления: «delete» само по себе удаляет последнее слово или знак препинания перед курсором. «Delete that» или «scratch that» удаляет последнее сказанное. «Undo» отменяет последнее действие.
- Форматирование: «bold [word]», «italicize that», «capitalize that», «align center».
Диктовка Microsoft Word или диктовка macOS: что выбрать
Если вы платите за Microsoft 365 и находитесь в сети, начните с собственной функции Dictate в Word: она входит в подписку и понимает команды форматирования Word. Таблица охватывает случаи, когда она не подходит.
| Ваша ситуация | Лучшая отправная точка | Причина |
|---|---|---|
| Подписчик Microsoft 365, в сети, поддерживаемый язык | Dictate в Word | Входит в подписку; команды форматирования и выделения работают внутри Word |
| Word 2021 или 2024, купленный отдельно, или нет входа в аккаунт | Диктовка macOS | Microsoft ограничивает Dictate подписчиками Microsoft 365 |
| Офлайн: поезд, самолёт, плохой Wi-Fi | Диктовка macOS или локальное приложение для диктовки | Dictate требует стабильного подключения; в настройках клавиатуры видно, работает ли диктовка Apple на устройстве |
| Рабочий аккаунт, где звук не должен покидать Mac | Сначала уточните у ИТ-отдела, затем рассмотрите локальное приложение | Dictate — это подключённая функция, которая отправляет речь в Microsoft |
| Имена и термины постоянно распознаются неправильно | Приложение для диктовки с пользовательским словарём | Вы добавляете написание один раз вместо того, чтобы исправлять каждый раз |
Диктовка в Word не работает на Mac: матрица устранения неполадок
Большинство сбоев сводится к одному из пяти мест: подписка, настройка конфиденциальности, блокирующая облачные функции, сам документ, разрешение macOS на микрофон или устройство ввода. Найдите свой симптом и действуйте сверху вниз.
| Симптом | Вероятная причина | Решение |
|---|---|---|
| Нет кнопки Dictate на вкладке «Главная» | Нет активной подписки Microsoft 365 на аккаунте, под которым выполнен вход, как в случае с Word 2021 или 2024, купленным отдельно | Войдите под аккаунтом с подпиской или используйте диктовку macOS |
| Dictate неактивна (серая) | Документ доступен только для чтения | Сохраните редактируемую копию и попробуйте снова |
| Dictate недоступна, и другие облачные функции тоже отключены | «Подключённые компоненты, анализирующие ваше содержимое» выключены вами или вашей организацией | Домашние пользователи: Word > Preferences > Privacy. Рабочие или учебные аккаунты: обратитесь в ИТ-отдел, так как администраторы могут задавать эту настройку принудительно |
| «У нас нет доступа к вашему микрофону» | Другое приложение удерживает микрофон, или macOS заблокировала Word | Закройте другое приложение, затем откройте Системные настройки > Конфиденциальность и безопасность > Микрофон и включите Word |
| Панель слушает, но ничего не появляется | Неправильное устройство ввода, отключённый микрофон или низкий уровень входного сигнала | Системные настройки > Звук > Вход: выберите правильное устройство и повысьте уровень входного сигнала; также проверьте выбор микрофона под значком шестерёнки Dictate |
| Много неправильных или пропущенных слов | Медленное подключение или фоновый шум | Перейдите на более быстрое подключение, в более тихую комнату или используйте микрофон гарнитуры |
Строка про подключённые компоненты — та, которую чаще всего пропускают. Microsoft относит Dictate к компонентам, анализирующим ваше содержимое, рядом с PowerPoint Designer и Translator.
Домашние пользователи Microsoft 365 на Mac могут отключить эту категорию в настройках конфиденциальности Word. Рабочие и учебные аккаунты — нет, но администратор может отключить её через управляемый параметр, и соответствующий переключатель в настройках Word тогда отображается как отключённый. Если Dictate исчезла после изменения политики ИТ, спросите об этом в первую очередь.
Использование диктовки macOS в Word вместо Dictate
Диктовка macOS преобразует речь в текст в Microsoft Word так же, как и в любом другом приложении, и аккаунт Microsoft не задействован. Это запасной вариант для Word, купленного отдельно, для работы офлайн или когда кнопка Dictate не появляется.
- Откройте Системные настройки > Клавиатура, прокрутите до Диктовка и включите её.
- Используйте всплывающее меню Сочетание клавиш, чтобы выбрать клавишу, которую будете нажимать, и Источник микрофона, чтобы выбрать микрофон.
- В Word кликните туда, где должен появиться текст, и нажмите сочетание клавиш диктовки или клавишу микрофона, если она есть на клавиатуре.
- Нажмите Escape или сочетание клавиш ещё раз, чтобы остановить. Диктовка Apple также останавливается сама через 30 секунд без речи.
Чем она отличается от Dictate в Word, по руководству Apple: сама расставляет запятые, точки и вопросительные знаки на поддерживаемых языках, а на Apple silicon можно продолжать печатать, пока она слушает.
Она не знает команд форматирования Word, таких как «bold that»; её голосовые команды охватывают переносы строк, названия знаков препинания и символов, регистр («caps on», «all caps»), пробелы («no space on») и названия эмодзи.
Что касается конфиденциальности, примечание под пунктом «Диктовка» в настройках клавиатуры сообщает, обрабатывается ли общая диктовка на вашем Mac, а не отправляется на серверы Siri.
Если распознаватель Apple продолжает искажать ваши слова, статья почему диктовка Mac ошибается в словах разбирает типичные причины, а Apple Dictation против Vext — где возможности встроенного инструмента заканчиваются.
Программы для диктовки в Microsoft Word: когда отдельное приложение оправданно
Стороннее приложение оправдывает себя, когда вам нужна диктовка, работающая офлайн без подписки, когда вы хотите, чтобы текст очищался до попадания на страницу, или когда вы постоянно исправляете одни и те же имена. Если ни одно из этого не применимо, встроенных вариантов достаточно.
Вот как Vext работает с Word. Удерживайте левый Shift (клавиша push-to-talk по умолчанию), говорите, отпустите — и текст вставляется там, где стоит курсор. По умолчанию распознавание выполняется на Mac с моделью Parakeet TDT v3, поэтому звук не загружается.
Стиль диктовки определяет, что происходит между речью и вставкой:
- Как сказано вставляет сырую расшифровку.
- Очистка исправляет грамматику и убирает слова-паразиты, сохраняя вашу формулировку.
- Формально переписывает в отшлифованном тоне.
В разделе Язык и ИИ > Стили для приложений вы можете задать Word собственный стиль, например «Формально», а для Slack оставить «Сообщение». Vext применяет стиль приложения, которое было активно, когда вы начали говорить, и вставляет текст обратно в это приложение. В разделе Настройки > Словарь хранятся правила замены для имён и терминов, которые распознаватели путают.
Ограничения: только Mac, macOS 14 или новее, Apple Silicon. Vext вставляет текст; он не может сделать текст жирным или выделить его внутри Word, как это делает Dictate. Стили, отличные от «Как сказано», требуют языковой модели: Apple Intelligence в macOS 26, локальной, которую Vext загружает, или API-эндпоинта, который вы настраиваете. Подробнее об этапе очистки — в статье очистка текста с ИИ, а о длинных черновиках — в статье диктовка для писателей.
Если вам нужна диктовка в Word, работающая офлайн: Скачать Vext — 49 $ один раз, 100 бесплатных диктовок на пробу, macOS 14+ на Apple Silicon.
brew install muvon/tap/vext