Mac पर Microsoft Word डिक्टेशन Home टैब के Dictate बटन के पीछे छिपा है, या ⌥ Option + F1 के। बटन दिखने के लिए Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन चाहिए और Word में उसी से साइन-इन होना ज़रूरी है, और खुद डिक्टेशन के लिए इंटरनेट कनेक्शन चाहिए। इनमें से कोई चीज़ न हो, तो macOS का अपना डिक्टेशन फिर भी Word में टाइप करता है, बिना किसी सब्सक्रिप्शन के।

नीचे: क़दम, सीखने लायक़ कमांड, Word डिक्टेशन काम न करने पर एक समाधान-सारणी, और यह कि अलग ऐप कब काम का है। खुलासा: मैं Vext बनाता हूँ, एक Mac डिक्टेशन ऐप जो आख़िरी सेक्शन में आता है। उससे पहले का सब हिस्सा उन टूल्स के बारे में है जो आपके पास पहले से हैं।

Mac पर Word में डिक्टेशन कैसे करें

Word में वॉइस टाइपिंग चालू करने के लिए कोई दस्तावेज़ खोलिए, Home > Dictate पर क्लिक कीजिए या ⌥ Option + F1 दबाइए, कंट्रोल के सुनने की स्थिति दिखाने का इंतज़ार कीजिए, फिर बोलिए। Dictate Microsoft Word की स्पीच टू टेक्स्ट सुविधा है, और जब आपका Microsoft 365 सेटअप दुरुस्त हो तो पूरा काम इतना ही है।

  1. Word में उस Microsoft अकाउंट से साइन इन कीजिए जिस पर आपका Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन है।
  2. कोई दस्तावेज़ खोलिए और जहाँ टेक्स्ट जाना चाहिए वहाँ क्लिक कीजिए।
  3. Home > Dictate पर क्लिक कीजिए, या ⌥ Option + F1 दबाइए।
  4. Dictate कंट्रोल के चालू होकर सुनना शुरू करने तक इंतज़ार कीजिए।
  5. सामान्य ढंग से बोलिए। काम पूरा होने पर "stop dictation" कहिए; तैरते डिक्टेशन मेन्यू में Mic आइकॉन इसे फिर शुरू कर देता है।

डिक्टेशन टूलबार के गियर आइकॉन में काम की सेटिंग्स होती हैं: बोली जाने वाली भाषा, कौन-सा माइक्रोफ़ोन इस्तेमाल करना है, Auto Punctuation (सिर्फ़ उन्हीं भाषाओं के लिए जो इसे सपोर्ट करती हैं), और Filter sensitive phrases, जो संभावित रूप से संवेदनशील वाक्यांशों की जगह एस्टरिस्क लगा देता है।

इस पर भरोसा करने से पहले दो बातें जान लीजिए। पहचान के लिए आपकी आवाज़ Microsoft तक जाती है, और Microsoft कहता है कि सेवा "आपका ऑडियो डेटा या ट्रांसक्राइब किया गया टेक्स्ट स्टोर नहीं करती।" भाषा समर्थन भी स्तरों में है: Microsoft के पेज पर 15 पूरी तरह समर्थित भाषाएँ और क्षेत्रीय वेरिएंट सूचीबद्ध हैं, साथ में प्रीव्यू भाषाओं का एक लंबा सेट है जिनकी "सटीकता कम हो सकती है या विराम चिह्न समर्थन सीमित हो सकता है।"

Word डिक्टेशन कमांड जो काम करते हैं

विराम चिह्न उनके नाम से बोलिए; मुट्ठी भर एडिट कमांड ज़्यादातर सत्र संभाल लेते हैं:

  • विराम चिह्न: "period" (या "full stop"), "comma", "question mark", "exclamation mark", "colon", "new line", "open quotes" और "close quotes".
  • सुधार: अकेला "delete" कर्सर से पहले का आख़िरी शब्द या विराम चिह्न हटा देता है। "Delete that" या "scratch that" आपकी कही हुई आख़िरी चीज़ हटा देता है। "Undo" आख़िरी क्रिया को उलट देता है।
  • फ़ॉर्मैटिंग: "bold [word]", "italicize that", "capitalize that", "align center".

Microsoft Word डिक्टेशन या macOS डिक्टेशन: किसे इस्तेमाल करें

अगर आप Microsoft 365 के लिए पैसे देते हैं और ऑनलाइन हैं, तो Word के अपने Dictate से शुरू कीजिए: यह शामिल है, और Word के फ़ॉर्मैटिंग कमांड समझता है। तालिका उन मामलों को कवर करती है जहाँ यह फ़िट नहीं बैठता।

आपकी स्थिति सबसे अच्छी शुरुआत वजह
Microsoft 365 सब्सक्राइबर, ऑनलाइन, समर्थित भाषा Word का Dictate सब्सक्रिप्शन में शामिल; फ़ॉर्मैटिंग और सिलेक्शन कमांड Word के भीतर काम करते हैं
Word 2021 या 2024 एकबारगी ख़रीदा हुआ, या साइन इन नहीं macOS डिक्टेशन Microsoft Dictate को Microsoft 365 सब्सक्राइबर तक सीमित रखता है
ऑफ़लाइन: ट्रेन, हवाई जहाज़, खराब Wi-Fi macOS डिक्टेशन, या कोई स्थानीय डिक्टेशन ऐप Dictate को भरोसेमंद कनेक्शन चाहिए; Keyboard सेटिंग्स बताती हैं कि Apple का डिक्टेशन डिवाइस पर चलता है या नहीं
वर्क अकाउंट जहाँ ऑडियो Mac से बाहर नहीं जाना चाहिए पहले IT से पूछिए, फिर स्थानीय ऐप पर विचार कीजिए Dictate एक कनेक्टेड एक्सपीरियंस है जो आवाज़ Microsoft को भेजता है
नाम और तकनीकी शब्द बार-बार ग़लत आते हैं कस्टम शब्दावली वाला डिक्टेशन ऐप आप स्पेलिंग एक बार जोड़ते हैं, हर बार सुधारने के बजाय

Mac पर Word डिक्टेशन काम नहीं कर रहा: समस्या-निवारण सारणी

ज़्यादातर ख़राबियाँ पाँच में से किसी एक जगह तक जाती हैं: सब्सक्रिप्शन, कोई गोपनीयता सेटिंग जो क्लाउड फ़ीचर रोकती है, खुद दस्तावेज़, macOS माइक्रोफ़ोन अनुमति, या इनपुट डिवाइस। अपना लक्षण ढूँढिए और ऊपर से काम शुरू कीजिए।

लक्षण संभावित वजह समाधान
Home टैब पर Dictate बटन नहीं साइन-इन किए अकाउंट पर कोई सक्रिय Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन नहीं, जैसे एकबारगी ख़रीदे Word 2021 या 2024 में सब्सक्रिप्शन वाले अकाउंट से साइन इन कीजिए, या macOS डिक्टेशन इस्तेमाल कीजिए
Dictate ग्रे आउट है दस्तावेज़ रीड-ओनली है एडिट करने लायक़ कॉपी सेव कीजिए और फिर कोशिश कीजिए
Dictate उपलब्ध नहीं और बाक़ी क्लाउड फ़ीचर भी बंद हैं "Connected experiences that analyze your content" बंद हैं, आपने या आपकी संस्था ने होम यूज़र: Word > Preferences > Privacy. वर्क या स्कूल अकाउंट: IT से पूछिए, क्योंकि एडमिन इस सेटिंग को लागू कर सकते हैं
"We don't have access to your microphone" कोई दूसरा ऐप माइक पकड़े हुए है, या macOS ने Word को ब्लॉक किया है दूसरा ऐप बंद कीजिए, फिर System Settings > Privacy & Security > Microphone खोलिए और Word चालू कीजिए
टूलबार सुन रहा है पर कुछ नहीं दिखता ग़लत इनपुट डिवाइस, म्यूट माइक, या कम इनपुट लेवल System Settings > Sound > Input: सही डिवाइस चुनिए और इनपुट लेवल बढ़ाइए; Dictate गियर के नीचे माइक का चुनाव भी जाँचिए
बहुत सारे ग़लत या छूटे शब्द धीमा कनेक्शन या पृष्ठभूमि शोर तेज़ कनेक्शन, शांत कमरे या हेडसेट माइक पर जाइए

कनेक्टेड-एक्सपीरियंस वाली पंक्ति ही लोग चूक जाते हैं। Microsoft Dictate को उन एक्सपीरियंस के दायरे में रखता है जो आपकी सामग्री का विश्लेषण करते हैं, PowerPoint Designer और Translator के बग़ल में।

Mac पर होम Microsoft 365 यूज़र उस श्रेणी को Word की Privacy प्रेफ़रेंसेस में बंद कर सकते हैं। वर्क और स्कूल अकाउंट नहीं कर सकते, पर कोई एडमिन इसे मैनेज्ड प्रेफ़रेंस के ज़रिए बंद कर सकता है, और तब Word की प्रेफ़रेंसेस में उससे मेल खाता स्विच बंद दिखाई देता है। अगर IT पॉलिसी बदलने के बाद Dictate ग़ायब हो गया, तो पहले इसी के बारे में पूछिए।

इसके बजाय Word में macOS डिक्टेशन इस्तेमाल करना

macOS डिक्टेशन Microsoft Word में वॉइस टू टेक्स्ट उसी तरह संभालता है जैसे किसी भी ऐप में, और इसमें कोई Microsoft अकाउंट शामिल नहीं होता। एकबारगी ख़रीदे Word, ऑफ़लाइन काम, या न दिखने वाले Dictate बटन के लिए यही विकल्प है।

  1. System Settings > Keyboard खोलिए, Dictation तक स्क्रॉल कीजिए, और उसे चालू कीजिए।
  2. Shortcut पॉप-अप से वह कुंजी चुनिए जो आप दबाएँगे, और Microphone source से माइक चुनिए।
  3. Word में जहाँ टेक्स्ट जाना चाहिए वहाँ क्लिक कीजिए और डिक्टेशन शॉर्टकट दबाइए, या Microphone कुंजी अगर आपके कीबोर्ड पर है।
  4. रोकने के लिए Escape या शॉर्टकट फिर दबाइए। Apple का डिक्टेशन बिना बोले 30 सेकंड के बाद अपने आप भी रुक जाता है।

Apple की गाइड के मुताबिक़ यह Word के Dictate से कैसे अलग है: समर्थित भाषाओं में यह कॉमा, पूर्ण विराम और प्रश्न चिह्न अपने आप लगाता है, और Apple silicon पर इसके सुनते हुए आप टाइप करते रह सकते हैं।

यह Word के फ़ॉर्मैटिंग कमांड जैसे "bold that" नहीं जानता; इसके बोलकर दिए जाने वाले कमांड लाइन ब्रेक, विराम चिह्न और प्रतीक नाम, बड़े अक्षर ("caps on", "all caps"), स्पेसिंग ("no space on"), और इमोजी नाम कवर करते हैं।

गोपनीयता की बात करें तो Keyboard सेटिंग्स में Dictation के नीचे दिया नोट बताता है कि सामान्य डिक्टेशन Siri सर्वर पर भेजे जाने के बजाय आपके Mac पर ही प्रोसेस होता है या नहीं।

अगर Apple का रिकग्नाइज़र बार-बार आपके शब्द बिगाड़ता रहता है, तो Mac डिक्टेशन शब्द ग़लत क्यों करता है आम वजहें बताता है, और Apple Dictation बनाम Vext बताता है कि बिल्ट-इन टूल कहाँ आकर रुक जाता है।

Microsoft Word के लिए डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर: अलग ऐप कब समझदारी है

किसी थर्ड-पार्टी ऐप की जगह तब बनती है जब आपको बिना सब्सक्रिप्शन के ऑफ़लाइन चलने वाला डिक्टेशन चाहिए हो, टेक्स्ट को पेज पर पहुँचने से पहले साफ़ करवाना हो, या एक ही नामों को बार-बार सुधारना पड़ रहा हो। इनमें से कोई बात लागू न हो, तो बिल्ट-इन विकल्प ही काफ़ी हैं।

Vext Word को ऐसे संभालता है। Left Shift (डिफ़ॉल्ट पुश-टू-टॉक कुंजी) दबाए रखिए, बोलिए, छोड़िए, और टेक्स्ट आपके कर्सर पर पेस्ट हो जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से पहचान Mac पर Parakeet TDT v3 मॉडल से चलती है, इसलिए ऑडियो अपलोड नहीं होता।

एक Dictation style तय करता है कि बोलने और पेस्ट होने के बीच क्या होता है:

  • As spoken कच्चा ट्रांसक्रिप्ट पेस्ट करता है।
  • Clean up व्याकरण सुधारता है और भराव शब्द हटाता है, साथ ही आपके शब्द बनाए रखता है।
  • Formal चिकने अंदाज़ में फिर से लिखता है।

Language & AI > Per-app styles के नीचे आप Word को अपना स्टाइल दे सकते हैं, मसलन Formal, जबकि Slack पर Message बना रहता है। Vext उस ऐप का स्टाइल लागू करता है जो बोलना शुरू करते समय सक्रिय था, और उसी ऐप में वापस पेस्ट करता है। Settings > Vocabulary में उन नामों और तकनीकी शब्दों के रिप्लेसमेंट नियम होते हैं जिन्हें रिकग्नाइज़र ग़लत सुनते हैं।

सीमाएँ: सिर्फ़ Mac, macOS 14 या बाद का, Apple Silicon। Vext टेक्स्ट डालता है; यह Dictate की तरह Word के भीतर बोल्ड या सिलेक्ट नहीं कर सकता। As spoken के अलावा बाक़ी स्टाइल के लिए भाषा मॉडल चाहिए: macOS 26 पर Apple Intelligence, कोई स्थानीय मॉडल जिसे Vext डाउनलोड करता है, या कोई API एंडपॉइंट जिसे आप कॉन्फ़िगर करते हैं। सफ़ाई वाले क़दम पर और बात एआई टेक्स्ट सफ़ाई में है, और लंबे ड्राफ़्ट पर लेखकों के लिए डिक्टेशन में।

अगर आप Word में ऑफ़लाइन चलने वाला डिक्टेशन चाहते हैं: Vext डाउनलोड कीजिए — एक बार $49, आज़माने के लिए 100 मुफ़्त डिक्टेशन, Apple Silicon वाले macOS 14+ पर।

brew install muvon/tap/vext