Dicteren in Microsoft Word op een Mac zit achter de knop Dicteren op het tabblad Start, of ⌥ Option + F1. Je hebt een Microsoft 365-abonnement nodig en je moet daarmee aangemeld zijn bij Word voordat de knop verschijnt, en het dicteren zelf heeft een internetverbinding nodig. Ontbreekt een van die dingen, dan typt Dicteren van macOS nog steeds in Word, zonder abonnement.
Hieronder: de stappen, de commando's die het leren waard zijn, een matrix voor als dicteren in Word niet werkt, en wanneer een aparte app de moeite waard is. Transparantie: ik bouw Vext, een dicteerapp voor de Mac die in de laatste sectie voorbijkomt. Alles daarvoor gaat over hulpmiddelen die je al hebt.
Zo dicteer je in Word op een Mac
Om spraakinvoer in Word aan te zetten, open je een document, klik je op Start > Dicteren of druk je op ⌥ Option + F1, wacht je tot de knop laat zien dat hij luistert en ga je praten. Dicteren is de spraak-naar-tekstfunctie van Microsoft Word, en dat is de hele werkwijze wanneer je Microsoft 365 goed is ingesteld.
- Meld je aan bij Word met het Microsoft-account waaraan je Microsoft 365-abonnement hangt.
- Open een document en klik waar de tekst moet komen.
- Klik op Start > Dicteren, of druk op ⌥ Option + F1.
- Wacht tot de knop Dicteren aangaat en begint te luisteren.
- Praat normaal. Zeg "stop dictation" als je klaar bent; het microfoonpictogram in het zwevende dicteermenu start het opnieuw.
Het tandwielpictogram in de dicteerbalk bevat de instellingen die ertoe doen: gesproken taal, welke microfoon je gebruikt, Auto Punctuation (alleen voor talen die het ondersteunen) en Filter sensitive phrases, dat mogelijk gevoelige zinsdelen vervangt door sterretjes.
Twee feiten om te weten voordat je erop vertrouwt. Je spraak gaat naar Microsoft voor herkenning, en Microsoft stelt dat de dienst "je audiogegevens of getranscribeerde tekst niet opslaat". Ook de taalondersteuning is gelaagd: de pagina van Microsoft noemt 15 volledig ondersteunde talen en regionale varianten, plus een langere lijst previewtalen die "een lagere nauwkeurigheid of beperkte ondersteuning voor interpunctie kunnen hebben".
Deze dicteercommando's werken in Word
Spreek interpunctie bij naam uit; een handvol bewerkingscommando's dekt de meeste sessies:
- Interpunctie: "period" (of "full stop"), "comma", "question mark", "exclamation mark", "colon", "new line", "open quotes" en "close quotes".
- Correcties: "delete" op zichzelf verwijdert het laatste woord of leesteken vóór de cursor. "Delete that" of "scratch that" verwijdert wat je het laatst zei. "Undo" draait de laatste actie terug.
- Opmaak: "bold [word]", "italicize that", "capitalize that", "align center".
Dicteren in Microsoft Word of Dicteren van macOS: welke gebruik je
Betaal je voor Microsoft 365 en ben je online, begin dan met Dicteren van Word zelf: het is inbegrepen en het begrijpt Word-opmaakcommando's. De tabel dekt de gevallen waarin het niet past.
| Jouw situatie | Beste startpunt | Reden |
|---|---|---|
| Microsoft 365-abonnee, online, ondersteunde taal | Dicteren in Word | Inbegrepen bij het abonnement; opmaak- en selectiecommando's werken binnen Word |
| Word 2021 of 2024 los gekocht, of niet aangemeld | Dicteren van macOS | Microsoft beperkt Dicteren tot Microsoft 365-abonnees |
| Offline: trein, vliegtuig, slechte wifi | Dicteren van macOS, of een lokale dicteerapp | Dicteren heeft een betrouwbare verbinding nodig; de Toetsenbord-instellingen laten zien of Dicteren van Apple op het apparaat draait |
| Werkaccount waarbij audio de Mac niet mag verlaten | Vraag eerst IT, overweeg dan een lokale app | Dicteren is een verbonden ervaring die spraak naar Microsoft stuurt |
| Namen en vaktermen komen er steeds verkeerd uit | Een dicteerapp met een eigen woordenlijst | Je voegt de spelling één keer toe in plaats van hem elke keer te corrigeren |
Dicteren in Word werkt niet op de Mac: een matrix voor probleemoplossing
De meeste storingen zijn terug te voeren op een van vijf plekken: het abonnement, een privacy-instelling die cloudfuncties blokkeert, het document zelf, microfoontoestemming van macOS of het invoerapparaat. Zoek je symptoom op en werk van bovenaf.
| Symptoom | Waarschijnlijke oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Geen knop Dicteren op het tabblad Start | Geen actief Microsoft 365-abonnement op het aangemelde account, zoals bij Word 2021 of 2024 dat je los kocht | Meld je aan met het abonnementaccount, of gebruik Dicteren van macOS |
| Dicteren is grijs | Het document is alleen-lezen | Sla een bewerkbare kopie op en probeer het opnieuw |
| Dicteren is niet beschikbaar en andere cloudfuncties staan ook uit | "Verbonden ervaringen die je inhoud analyseren" staat uit, door jou of door je organisatie | Thuisgebruikers: Word > Voorkeuren > Privacy. Werk- of schoolaccounts: vraag IT, want beheerders kunnen deze instelling afdwingen |
| "We hebben geen toegang tot je microfoon" | Een andere app houdt de microfoon vast, of macOS heeft Word geblokkeerd | Sluit de andere app, open dan Systeeminstellingen > Privacy en beveiliging > Microfoon en zet Word aan |
| De balk luistert maar er verschijnt niets | Verkeerd invoerapparaat, gedempte microfoon of een te laag invoerniveau | Systeeminstellingen > Geluid > Invoer: kies het juiste apparaat en verhoog het invoerniveau; controleer ook de microfoonkeuze onder het tandwiel van Dicteren |
| Veel foute of ontbrekende woorden | Een trage verbinding of achtergrondgeluid | Ga naar een snellere verbinding, een stillere ruimte of een headsetmicrofoon |
De regel over verbonden ervaringen is die welke mensen missen. Microsoft schaart Dicteren onder ervaringen die je inhoud analyseren, naast PowerPoint Designer en Translator.
Thuisgebruikers van Microsoft 365 op een Mac kunnen die categorie uitzetten in de privacyvoorkeuren van Word. Werk- en schoolaccounts kunnen dat niet, maar een beheerder kan het uitschakelen via een beheerde voorkeursinstelling, en de bijbehorende schakelaar in de voorkeuren van Word staat dan op uitgeschakeld. Verdween Dicteren na een wijziging in het IT-beleid, vraag hier dan eerst naar.
In plaats daarvan Dicteren van macOS in Word gebruiken
Dicteren van macOS regelt spraak naar tekst in Microsoft Word op dezelfde manier als in elke andere app, en er is geen Microsoft-account bij betrokken. Het is de terugvaloptie voor los gekochte Word, offline werk of een knop Dicteren die niet wil verschijnen.
- Open Systeeminstellingen > Toetsenbord, scroll naar Dicteren en zet het aan.
- Gebruik het pop-upmenu Sneltoets om de toets te kiezen die je indrukt, en Microfoonbron om de microfoon te kiezen.
- Klik in Word waar de tekst moet komen en druk op de sneltoets voor Dicteren, of op de microfoontoets als je toetsenbord er een heeft.
- Druk op Escape of nogmaals op de sneltoets om te stoppen. Dicteren van Apple stopt ook vanzelf na 30 seconden zonder spraak.
Hoe het verschilt van Dicteren in Word, volgens de gids van Apple: het voegt in ondersteunde talen zelf komma's, punten en vraagtekens toe, en op Apple silicon kun je blijven typen terwijl het luistert.
Het kent geen Word-opmaakcommando's zoals "bold that"; de gesproken commando's dekken regelafbrekingen, namen van interpunctie en symbolen, hoofdletters ("caps on", "all caps"), spatiëring ("no space on") en namen van emoji.
Over privacy: de opmerking onder Dicteren in de Toetsenbord-instellingen vertelt je of algemeen dicteren op je Mac wordt verwerkt in plaats van naar Siri-servers gestuurd.
Als de herkenner van Apple je woorden blijft verminken, behandelt waarom dicteren op de Mac woorden fout krijgt de gebruikelijke oorzaken, en gaat Apple Dicteren versus Vext in op waar het ingebouwde hulpmiddel ophoudt.
Dicteersoftware voor Microsoft Word: wanneer een aparte app zin heeft
Een app van een derde verdient zijn plek wanneer je dicteren nodig hebt dat offline werkt zonder abonnement, de tekst wilt laten opschonen voordat hij op de pagina belandt, of dezelfde namen blijft corrigeren. Is geen van die van toepassing, dan zijn de ingebouwde opties genoeg.
Zo pakt Vext Word aan. Houd Linker Shift ingedrukt (de standaard push-to-talk-toets), spreek, laat los en de tekst wordt op je cursor geplakt. Standaard draait de herkenning op de Mac met het model Parakeet TDT v3, dus de audio wordt niet geüpload.
Een Dictaatstijl bepaalt wat er gebeurt tussen spreken en plakken:
- Zoals gesproken plakt het ruwe transcript.
- Opschonen herstelt grammatica en laat stopwoorden vallen terwijl je woordkeuze behouden blijft.
- Formeel herschrijft in een verzorgde toon.
Onder Taal en AI > Stijlen per app kun je Word een eigen stijl geven, bijvoorbeeld Formeel, terwijl Slack op Bericht blijft staan. Vext past de stijl toe van de app die actief was toen je begon te praten en plakt terug in die app. Instellingen > Woordenlijst bevat vervangregels voor namen en vaktermen die herkenners verkeerd verstaan.
De grenzen: alleen Mac, macOS 14 of nieuwer, Apple Silicon. Vext voegt tekst in; het kan binnen Word niet vet maken of selecteren zoals Dicteren dat kan. Andere stijlen dan Zoals gesproken hebben een taalmodel nodig: Apple Intelligence op macOS 26, een lokaal model dat Vext downloadt, of een API-eindpunt dat je instelt. Meer over de opschoonstap in AI-tekstopschoning, en over lange concepten in dicteren voor schrijvers.
Wil je dicteren in Word dat offline werkt: Download Vext — eenmalig $49, 100 gratis dictaten om het te proberen, macOS 14+ op Apple Silicon.
brew install muvon/tap/vext