การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs บน Mac ทำได้โดยเปิดเอกสารใน Chrome, Edge หรือ Safari แล้วเลือก Tools > Voice typing คลิกไมโครโฟน และเริ่มพูดได้เลย ใน Chrome กด ⌘ + Shift + S เพื่อเปิดเครื่องมือเดียวกันได้ ถ้าคุณทำงานใน Firefox หรือ Arc หรือการพิมพ์ด้วยเสียงไม่ยอมเริ่มทำงาน macOS Dictation พิมพ์ลงใน Doc ได้ในทุกเบราว์เซอร์
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน คำสั่งพิมพ์ด้วยเสียงพร้อมข้อจำกัดเรื่องการใช้ได้เฉพาะภาษาอังกฤษ เบราว์เซอร์ที่ Google ระบุไว้ สิ่งที่ควรตรวจสอบเมื่อการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs ไม่ทำงาน และทางเลือกอื่น ๆ ข้อควรเปิดเผย: ผมเป็นผู้พัฒนา Vext ซึ่งเป็นแอปพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับ Mac ที่จะโผล่มาในช่วงท้าย ที่เหลือเป็นเรื่องของเครื่องมือฟรี
วิธีพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs ทีละขั้นตอน
การพิมพ์ด้วยเสียงติดมากับ Google Docs และเริ่มได้จากเมนู Tools หน้าช่วยเหลือของ Google ระบุว่ารองรับ Chrome, Edge และ Safari เวอร์ชันล่าสุด
- เปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ที่รองรับ
- คลิก Tools > Voice typing ใน Chrome คุณกด ⌘ + Shift + S แทนได้ โดยรายการปุ่มลัดของ Google ระบุว่าปุ่มลัดนี้ใช้ได้ในเบราว์เซอร์ Chrome
- กล่องไมโครโฟนจะปรากฏขึ้น ถ้าภาษาที่แสดงอยู่ด้านบนไม่ถูกต้อง ให้เปลี่ยนตรงนั้น
- คลิกไมโครโฟน แล้วพูดด้วยจังหวะและระดับเสียงปกติ
- คลิกไมโครโฟนอีกครั้งเมื่อพูดจบ
คุณไม่ต้องหยุดเพื่อแก้ข้อผิดพลาด วางเคอร์เซอร์ตรงคำที่ผิด แก้ด้วยคีย์บอร์ด ย้ายเคอร์เซอร์กลับมา แล้วพูดต่อได้เลย คลิกขวาที่คำซึ่งมีเส้นใต้สีเทาเพื่อดูคำอื่นที่ระบบแนะนำ
มีรายละเอียดหนึ่งที่คู่มือส่วนใหญ่ข้ามไป คือ Google บอกว่าเมื่อเปิดการพิมพ์ด้วยเสียงแล้ว เบราว์เซอร์ของคุณจะ "ควบคุมบริการแปลงเสียงเป็นข้อความ" และเป็นผู้ตัดสินใจว่าเสียงของคุณจะถูกประมวลผลอย่างไรก่อนที่ข้อความจะลงไปอยู่ในเอกสาร และในบัญชี Google Workspace ผู้ดูแลระบบสามารถปิดฟีเจอร์นี้ได้
คำสั่งพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs และกฎเรื่องการใช้ได้เฉพาะภาษาอังกฤษ
พูดชื่อเครื่องหมายวรรคตอนออกมาตรง ๆ ได้แก่ "period", "comma", "exclamation point", "question mark", "new line", "new paragraph" นอกจากเครื่องหมายวรรคตอนแล้ว คำสั่งพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs ยังรวมคำสั่งแก้ไขและจัดรูปแบบ เช่น "select paragraph", "italics", "go to the end of the line" และ "delete last word" พูดว่า "stop listening" เพื่อหยุดชั่วคราว และ "resume" เพื่อพูดต่อจากท้ายย่อหน้า
ข้อจำกัดคือ ตามหน้าปัจจุบันของ Google คำสั่งเสียงใช้ได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น และทั้งภาษาของบัญชี Google กับภาษาของเอกสารต้องตั้งเป็นภาษาอังกฤษด้วย Google ยังเตือนอีกว่าเครื่องหมายวรรคตอน "อาจไม่มีให้ใช้ในทุกภาษา" คู่มือเก่าบางฉบับ รวมถึงเอกสารประกอบการสอนของโรงเรียนปี 2020 ระบุเครื่องหมายวรรคตอนสำหรับภาษาเยอรมัน สเปน ฝรั่งเศส อิตาลี และรัสเซียไว้ แต่หน้าปัจจุบันของ Google ไม่ได้ให้คำมั่นแบบนั้น ดังนั้นควรทดสอบภาษาของคุณก่อนจะพึ่งพามัน
การพิมพ์ด้วยเสียงในบันทึกผู้พูดของ Google Slides
ใน Google Slides ให้เลือก Tools > Dictate speaker notes คลิกไมโครโฟน แล้วพูด Google บอกว่าคำสั่งเสียงใช้ไม่ได้ในบันทึกผู้พูด ดังนั้นควรเตรียมตัวจัดเครื่องหมายวรรคตอนและการจัดรูปแบบด้วยมือเอง
เบราว์เซอร์ไหนรองรับการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs บน Mac บ้าง
Chrome, Edge และ Safari อยู่ในรายการของ Google ส่วน Firefox, Arc และเบราว์เซอร์อื่น ๆ ไม่อยู่ ถ้าใช้เบราว์เซอร์ที่ไม่อยู่ในรายการ ให้ใช้ macOS Dictation หรือแอปแบบทั้งระบบ
| เบราว์เซอร์บน Mac | Google ระบุไว้สำหรับการพิมพ์ด้วยเสียง | ⌘ + Shift + S | ถ้าใช้ไม่ได้ |
|---|---|---|---|
| Chrome | ใช่ | ใช่ ตามรายการปุ่มลัดของ Google | ตรวจสอบชั้นสิทธิ์ทั้งสามด้านล่าง |
| Edge | ใช่ | Google ไม่ได้ระบุไว้ | เริ่มจาก Tools > Voice typing |
| Safari | ใช่ | ไม่ได้ระบุไว้ รายการปุ่มลัดพูดถึงเฉพาะ Chrome | เริ่มจาก Tools > Voice typing |
| Firefox | ไม่ | — | macOS Dictation หรือแอปแบบทั้งระบบ |
| Arc, Brave และอื่น ๆ | ไม่ | — | macOS Dictation หรือแอปแบบทั้งระบบ |
หน้าทั้งสองของ Google ระบุเรื่องนี้ไม่ตรงกัน หน้าการพิมพ์ด้วยเสียงระบุ Safari และ Edge ไว้ ขณะที่หน้าปุ่มลัดคีย์บอร์ดยังกำกับ ⌘ + Shift + S ว่า "ใช้ได้ในเบราว์เซอร์ Chrome" ถ้าเมนูนั้นมีอยู่ก็ใช้ได้เลย ถ้าไม่มี ให้ลองเปิดเอกสารเดิมใน Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์เดียวที่ทั้งสองหน้าพูดถึง
การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs ไม่ทำงาน: ตรวจสอบสามชั้น
บน Mac เสียงของคุณต้องผ่านสามด่านก่อนที่ Docs จะได้ยิน คือสิทธิ์ระดับไซต์ของเบราว์เซอร์ ความเป็นส่วนตัวของไมโครโฟนใน macOS และอุปกรณ์อินพุตที่เลือกไว้ หาอาการที่คุณเจอให้พบ แล้วแก้ที่ชั้นซึ่งอาการนั้นชี้ไป
| อาการ | ชั้นที่เกี่ยวข้อง | วิธีแก้ |
|---|---|---|
| ไม่มีรายการ Voice typing ใต้เมนู Tools | Google ไม่ได้ทำเอกสารไว้ | ลองเปิดเอกสารใน Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ที่หน้าทั้งสองของ Google ระบุไว้ ถ้าเป็นบัญชีที่ทำงาน ให้ถามผู้ดูแล Workspace ของคุณ |
| กดปุ่มไมโครโฟนแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น หรือ Chrome แสดงว่าไมโครโฟนถูกบล็อก | สิทธิ์ระดับไซต์ของเบราว์เซอร์ | Chrome: More (⋮) > Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone แล้วตั้ง docs.google.com เป็น Allow |
| Chrome ขอสิทธิ์และมีตัวเลือก Open settings ให้ | ความเป็นส่วนตัวของ macOS | System Settings > Privacy & Security > Microphone เปิดสวิตช์ให้เบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นปิดแล้วเปิดเบราว์เซอร์ใหม่ |
| ขึ้นข้อความ "We're having trouble hearing you" | อุปกรณ์อินพุตหรือระดับเสียง | System Settings > Sound > Input: เลือกไมโครโฟนให้ถูกตัวและเพิ่มระดับอินพุต ใน Chrome ให้ตั้งไมโครโฟนเริ่มต้นที่ Site settings > Microphone |
| ไมโครโฟนใช้ในแอปอื่นได้แต่ใช้ใน Docs ไม่ได้ | อุปกรณ์ถูกใช้งานอยู่ | ปิดแอปที่ครองไมโครโฟนอยู่ เช่น การโทรแบบวิดีโอ |
| คำสั่งกลายเป็นข้อความธรรมดาที่พิมพ์ออกมา | ภาษา | ตั้งภาษาของบัญชี Google และภาษาของเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ แล้วเว้นจังหวะก่อนและหลังแต่ละคำสั่ง |
อีกสองเรื่องที่ควรตรวจสอบ บน Chrome ที่มีการจัดการของที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลเครือข่ายอาจตั้งค่าไมโครโฟนไว้ให้คุณแล้ว คุณจึงอาจเปลี่ยนเองไม่ได้
ฝั่ง Mac ตัวบอกสถานะการบันทึกใน Control Center จะสว่างขึ้นเมื่อไมโครโฟนกำลังถูกใช้งานหรือเพิ่งถูกใช้งานไป ซึ่งบอกได้ว่ามีเสียงไปถึงแอปใดแอปหนึ่งจริงหรือไม่ (Apple)
วิธีพูดเป็นข้อความใน Google Docs จากทุกเบราว์เซอร์ด้วย macOS Dictation
macOS Dictation ทำงานที่ระดับระบบ มันจึงพิมพ์ลงใน Google Doc ใน Firefox, Arc หรือเบราว์เซอร์อื่นใดได้เหมือนที่พิมพ์ลงใน Notes สิ่งที่คุณเสียไปคือคำสั่งจัดรูปแบบของ Docs ส่วนที่เหลือยังอยู่ครบ
- เปิด System Settings > Keyboard > Dictation เปิดใช้งาน เลือกปุ่มลัด และตั้งแหล่งไมโครโฟน
- คลิกในเอกสารตรงตำแหน่งที่ต้องการให้ข้อความไปปรากฏ
- กดปุ่มลัด Dictation หรือกดปุ่ม Microphone ถ้าคีย์บอร์ดของคุณมี แล้วพูด กด Escape เพื่อหยุด
ตามคู่มือของ Apple ระบบจะใส่จุลภาค มหัพภาค และเครื่องหมายคำถามให้อัตโนมัติในภาษาที่รองรับ และจะหยุดฟังหลังเงียบไป 30 วินาที ถ้าเจอปัญหาความแม่นยำกับตัวรู้จำของ Apple ดูได้ที่ ทำไมการพิมพ์ด้วยเสียงบน Mac ถึงถอดคำผิด ส่วนการพูดต่อเนื่องยาว ๆ โดยไม่ต้องกดปุ่มค้าง ดูได้ที่ การพิมพ์ด้วยเสียงแบบไม่ต้องใช้มือบน Mac
แปลงเสียงเป็นข้อความใน Google Docs ด้วย Vext
Vext วางข้อความลงในแอปที่กำลังโฟกัสอยู่ตอนที่คุณเริ่มพูด Google Doc ในเบราว์เซอร์ใดก็ตามจึงรับข้อความนั้นเหมือนรับการวางข้อความทั่วไป ไม่ต้องเปิดการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google และเบราว์เซอร์ไม่ได้แตะต้องไมโครโฟนเลย
ตามค่าเริ่มต้น Mac จะรู้จำเสียงของคุณในเครื่องด้วยโมเดล Parakeet TDT v3 จากนั้นสไตล์การพิมพ์ด้วยเสียงที่คุณตั้งไว้จะเป็นตัวกำหนดรูปข้อความ โดย As spoken ให้ข้อความถอดความดิบ ส่วน Clean up ตัดคำเติมออกและแก้ไวยากรณ์ให้ กฎการแทนที่คำใน Settings > Vocabulary ช่วยแก้ชื่อที่ตัวรู้จำถอดผิดซ้ำ ๆ
มีข้อจำกัดหนึ่งที่ควรบอกกันตรง ๆ สำหรับผู้ใช้ Docs คือสไตล์รายแอปผูกอยู่กับตัวแอป ไม่ใช่เว็บไซต์ สไตล์ที่คุณตั้งไว้ให้ Chrome จึงใช้กับ Gmail และทุกไซต์อื่นใน Chrome ด้วย และ Vext ทำได้แค่แทรกข้อความ มันสั่ง "select paragraph" หรือใส่หัวข้อแบบที่คำสั่งเสียงของ Docs ทำไม่ได้
Vext ใช้ได้เฉพาะบน Mac คือ macOS 14 ขึ้นไปบน Apple Silicon ถ้าคุณทำงานบน Chromebook หรือพีซี Windows ด้วย หรือพึ่งคำสั่งจัดรูปแบบของ Docs การพิมพ์ด้วยเสียงที่ติดมากับ Google ก็เหมาะกว่า ถ้าอยากดูทางเลือกฟรีในภาพกว้างขึ้น ดูได้ที่ ซอฟต์แวร์พิมพ์ด้วยเสียงฟรีสำหรับ Mac
ถ้าคุณอยากพิมพ์ด้วยเสียงใน Docs ได้จากทุกเบราว์เซอร์: ดาวน์โหลด Vext — ราคา 49 ดอลลาร์จ่ายครั้งเดียว มีให้ทดลอง 100 ครั้ง ใช้ได้บน macOS 14 ขึ้นไปบน Apple Silicon
brew install muvon/tap/vext