वॉइस मेमो ट्रांसक्राइब करने के लिए आमतौर पर किसी दूसरे ऐप की ज़रूरत नहीं पड़ती। Apple का Voice Memos आपके लिए ट्रांसक्रिप्ट बना देता है: iPhone पर रिकॉर्डिंग टैप कीजिए, उसके options खोलिए और View Transcript या Copy Transcript चुनिए; Mac पर रिकॉर्डिंग सेलेक्ट कीजिए और ट्रांसक्रिप्ट बटन क्लिक कीजिए। यह iPhone 12 या उसके बाद के मॉडल पर, और macOS Sequoia या उसके बाद के वर्ज़न वाले Apple silicon Mac पर काम करता है। Apple की iPhone गाइड में दस सपोर्टेड भाषाएँ लिस्ट की गई हैं; उसकी Mac गाइड में कोई भी नहीं।

यह पढ़ने और कॉपी करने तक ही सीमित है: न स्पीकर के नाम, न ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल, न सबटाइटल। नीचे दोनों डिवाइस के स्टेप्स, इसकी कमियाँ, iPhone से Mac पर मेमो ले जाने का तरीक़ा, और ज़्यादा ज़रूरत होने पर क्या इस्तेमाल करें, बताया गया है। Disclosure: मैं Vext बनाता हूँ, एक Mac ऐप जो आख़िरी हिस्से में आता है। उससे पहले का सब कुछ Apple के पहले से मौजूद फ़ीचर्स पर आधारित है।

iPhone पर वॉइस मेमो ट्रांसक्राइब कैसे करें

iPhone पर वॉइस मेमो ट्रांसक्रिप्शन अपने-आप हो जाता है, बशर्ते रिकॉर्डिंग में कोई बोल रहा हो। आपको बस उसे खोलना होता है।

  1. Voice Memos खोलिए (यह Utilities फ़ोल्डर में होता है)।
  2. रिकॉर्डिंग टैप कीजिए।
  3. options बटन टैप कीजिए, फिर पढ़ने और कुछ हिस्सा सेलेक्ट करने के लिए View Transcript चुनिए, या पूरा कॉपी करने के लिए Copy Transcript।
  4. टेक्स्ट को जहाँ ज़रूरत हो वहाँ पेस्ट कर दीजिए: Notes, Mail, या किसी डॉक्यूमेंट में।

रिकॉर्ड करते समय शब्दों को बनते हुए भी देखा जा सकता है: waveform के ऊपर से swipe up कीजिए और ट्रांसक्रिप्ट बटन टैप कीजिए। Apple की iPhone गाइड के अनुसार, iOS 17 या उससे पहले रिकॉर्ड किए गए मेमो खोलने पर ट्रांसक्राइब हो जाते हैं, बशर्ते उनमें कोई बोल रहा हो।

Mac पर वॉइस मेमो ट्रांसक्राइब कैसे करें

Mac पर ट्रांसक्रिप्ट उसी विंडो में होता है जिसमें रिकॉर्डिंग।

  1. अपने Mac पर Voice Memos खोलिए।
  2. रिकॉर्डिंग क्लिक कीजिए।
  3. टेक्स्ट दिखाने के लिए ट्रांसक्रिप्ट बटन क्लिक कीजिए।
  4. कॉपी करने के लिए टेक्स्ट सेलेक्ट कीजिए, उस पर Control-click कीजिए और Copy चुनिए।

सर्च फ़ील्ड टाइटल के साथ-साथ ट्रांसक्रिप्ट के अंदर भी देखती है, इसलिए आप किसी मेमो को उसमें बोली गई किसी बात से ढूँढ सकते हैं। ट्रांसक्रिप्ट में किसी शब्द पर क्लिक कीजिए और playhead उसी पल पर पहुँच जाता है। Apple की Mac गाइड यह भी कहती है कि macOS 14 या उससे पहले, या ट्रांसक्रिप्शन फ़ीचर के बिना किसी डिवाइस पर की गई रिकॉर्डिंग खोलने पर ट्रांसक्राइब हो जाती है।

भाषाएँ. Apple की iPhone गाइड में "अंग्रेज़ी (सभी वेरिएंट), स्पेनिश, पुर्तगाली, इतालवी, फ़्रेंच, जर्मन, जापानी, कोरियाई, सरलीकृत चीनी, और पारंपरिक चीनी" लिस्ट की गई हैं, और साथ में यह भी कहा गया है कि ट्रांसक्रिप्शन हर देश या रीजन में उपलब्ध नहीं है। डच, रूसी या हिंदी में किया गया मेमो इस लिस्ट में शामिल नहीं है।

बिल्ट-इन वॉइस-मेमो-टू-टेक्स्ट में क्या छूट जाता है

Apple का ट्रांसक्रिप्ट एक रीडिंग व्यू है। गाइड में उसे देखना, कॉपी करना और सर्च करना बताया गया है, बस इतना ही; कमियाँ तब सामने आती हैं जब किसी मेमो में एक से ज़्यादा आवाज़ें हों या उसे ऐप से बाहर ले जाना हो।

  • स्पीकर के नाम नहीं. Apple की गाइड में कहीं भी आवाज़ें अलग-अलग पहचानने का ज़िक्र नहीं है, इसलिए यह मानकर चलिए कि किसने क्या कहा, यह आपको खुद पता करना होगा।
  • ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल नहीं. डॉक्यूमेंट में बताया गया एकमात्र रास्ता कॉपी-पेस्ट है। Apple ट्रांसक्रिप्ट को फ़ाइल के रूप में सेव करने का कोई तरीक़ा नहीं बताता, और सबटाइटल के लिए कुछ भी नहीं।
  • सारांश के लिए Apple Intelligence चाहिए. Apple Intelligence चालू होने पर Writing Tools ट्रांसक्रिप्ट का सारांश बना सकते हैं। इसके बिना Apple कोई सारांश नहीं देता।
  • दस भाषाएँ. Apple की लिस्ट से बाहर, काम के ट्रांसक्रिप्ट की उम्मीद मत कीजिए।

अगर आपको बस अपने लिए बनाए गए नोट पर एक नज़र डालनी है, तो इनमें से किसी से फ़र्क़ नहीं पड़ता, और Voice Memos ही सही टूल है।

iPhone से Mac पर वॉइस मेमो ट्रांसफ़र कैसे करें

सबसे आसान रास्ता iCloud है: इसके बाद रिकॉर्डिंग उसी Apple Account से साइन-इन किए हर डिवाइस पर Voice Memos में दिखने लगती है, जैसा Apple की सिंक गाइड में बताया गया है।

  1. iPhone पर: Settings > [your name] > iCloud, See All टैप कीजिए, और Voice Memos चालू कीजिए।
  2. Mac पर: Apple menu > System Settings, अपना नाम क्लिक कीजिए, iCloud क्लिक कीजिए, Saved to iCloud के बग़ल में See All क्लिक कीजिए, और पक्का कीजिए कि Voice Memos चालू है।

Mac से वॉइस मेमो को ऑडियो फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करने के लिए, रिकॉर्डिंग को Voice Memos विंडो से किसी Finder फ़ोल्डर में ड्रैग कीजिए। iPhone पर आप Files में एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं: रिकॉर्डिंग के शेयर options खोलिए और Save to Files चुनिए। एक्सपोर्ट डिफ़ॉल्ट रूप से .m4a में होता है, जिससे लेयर्ड रिकॉर्डिंग फ़्लैट हो जाती है और Spatial Audio स्टीरियो बन जाता है।

वॉइस मेमो को स्पीकर लेबल के साथ टेक्स्ट में बदलें

जब आपको यह चाहिए हो कि किसने क्या कहा, कोई ऐसी फ़ाइल जो आप किसी और को दे सकें, या सबटाइटल, तो ट्रांसक्रिप्ट Voice Memos के अलावा कहीं और से लाना होगा।

एक फ़टाफ़ट फ़ाइल के लिए, मुफ़्त में: हमारा इन-ब्राउज़र ऑडियो ट्रांसक्राइबर आपके डिवाइस पर Whisper चलाता है, कुछ भी अपलोड नहीं करता, और TXT, SRT या VTT एक्सपोर्ट करता है। कभी-कभार वाले मेमो के लिए यह सही विकल्प है।

फ़ोन पर रिकॉर्ड किए गए इंटरव्यू, मीटिंग और कॉल के लिए: Vext का Import Recording… इसी काम के लिए है। यह मेमो के साथ एक रिकॉर्डेड मीटिंग जैसा बर्ताव करता है:

  1. मेमो को Voice Memos से किसी Finder फ़ोल्डर में ड्रैग कीजिए (अगर यह iPhone पर रिकॉर्ड हुआ है, तो ऊपर बताए अनुसार Voice Memos सिंक चालू कीजिए ताकि यह पहले Mac पर दिखे)।
  2. Vext में Meetings खोलिए और टूलबार या File मेन्यू से Import Recording… चुनिए, या फ़ाइल को Meetings लिस्ट पर ड्रैग कीजिए। आप कई फ़ाइलें चुन सकते हैं; वे एक-एक करके प्रोसेस होती हैं।
  3. Vext ऑडियो ट्रांसक्राइब करता है (आपके Mac पर, डिफ़ॉल्ट इंजन से), फिर उस पर स्पीकर पास चलाता है, जिससे ट्रांसक्रिप्ट आवाज़ के हिसाब से बँट जाता है। मीटिंग का टाइटल फ़ाइल का नाम होता है, और तारीख़ फ़ाइल में स्टोर की गई रिकॉर्डिंग तारीख़।
  4. सारांश पाने के लिए Summarize क्लिक कीजिए, या Settings > Language & AI के अंदर Summarize transcript चालू कीजिए ताकि हर इम्पोर्ट का सारांश बने। सारांश के लिए AI मॉडल चाहिए: macOS 26 या उसके बाद का Apple Intelligence, कोई लोकल मॉडल जिसे आप डाउनलोड करें, या कोई API जिसे आप कॉन्फ़िगर करें।
  5. ट्रांसक्रिप्ट को प्लेन टेक्स्ट, Markdown, SRT या WebVTT के रूप में सेव करने के लिए Export… इस्तेमाल कीजिए। पहले स्पीकर के नाम बदल लीजिए और एक्सपोर्ट उन्हीं नामों का इस्तेमाल करेगा।

यह वीडियो फ़ाइलें भी लेता है, और इम्पोर्ट किया गया मेमो Vext में किसी भी दूसरी मीटिंग की तरह काम करता है: आप उसे अपने डिक्टेशन और मीटिंग के साथ सर्च कर सकते हैं, या Ask about this meeting से ऐसे जवाब पा सकते हैं जो ट्रांसक्रिप्ट को शब्द-दर-शब्द कोट करते हैं।

सीमाएँ, ताकि आप जल्दी फ़ैसला कर सकें:

  • भाषा. इम्पोर्ट उसी इंजन से गुज़रते हैं जिससे Vext मीटिंग। Parakeet डिवाइस पर 25 यूरोपीय भाषाएँ कवर करता है। जिस भाषा को Parakeet ट्रांसक्राइब नहीं कर सकता, जैसे हिंदी या थाई, उस भाषा के मेमो के लिए macOS 26 या उसके बाद का वर्ज़न चाहिए, जहाँ Apple का SpeechAnalyzer Mac पर चलता है।
  • स्पीकर लेबल परफ़ेक्ट नहीं होते. एक साथ बोले गए शब्द और मिलती-जुलती आवाज़ें अब भी गड़बड़ा जाती हैं, जैसे हर स्पीकर-लेबलिंग टूल में होता है। कोट पब्लिश करने से पहले उन्हें ऑडियो से मिलाकर जाँच लीजिए; लोकली इंटरव्यू ट्रांसक्राइब करने वाला पोस्ट इसी वर्कफ़्लो को कवर करता है।
  • सबटाइटल की टाइमिंग अनुमानित होती है. Vext एक्सपोर्ट डायलॉग में यही कहता है। हर cue वहीं से शुरू होता है जहाँ उसका सेगमेंट, लेकिन ख़त्म होने का समय शब्दों की संख्या से कैलकुलेट किया जाता है।
  • ट्रायल. इम्पोर्ट की गई हर फ़ाइल ट्रायल की 10 फ़्री मीटिंग में से एक गिनी जाती है।
  • सिर्फ़ Mac. Vext iPhone पर नहीं चलता, इसलिए मेमो को पहले Mac तक पहुँचना होगा।

कौन-सा इस्तेमाल करें

  • सपोर्टेड भाषा में अपने लिए नोट: Voice Memos का अपना ट्रांसक्रिप्ट। कॉपी कीजिए और आगे बढ़िए।
  • एक फ़ाइल, एक बार, या Apple की लिस्ट से बाहर की भाषा: फ़्री ऑडियो ट्रांसक्राइबर।
  • इंटरव्यू, मीटिंग या लेक्चर जिन्हें आप स्पीकर, सारांश या सबटाइटल के साथ, अपने Mac पर रखते हुए चाहते हैं: Vext का Import Recording. 1.6.0 रिलीज़ नोट्स में इसके साथ आए बाक़ी फ़ीचर्स की बात है।

अगर आपके वॉइस मेमो असल में मीटिंग हैं: Vext डाउनलोड कीजिए। यह एक बार के $49 का है, और ट्रायल में 100 डिक्टेशन, 50 नोट और 10 मीटिंग शामिल हैं। इसके लिए Apple Silicon पर macOS 14 या उसके बाद का वर्ज़न चाहिए।

brew install muvon/tap/vext